Spezialist/-in Finanzen und Administration

Die Schweizerische Bundesverwaltung sucht einen Spezialisten für Finanzen und Administration in Bern. Die Stelle ist Teilzeit und erfordert fundierte Kenntnisse in Finanzcontrolling sowie zwei Amtssprachen.

Als Spezialist im Bereich Strafvollzug und Massenvollzug unterstützen Sie das Bundesamt für Justiz bei der Umsetzung bundesrechtlicher Vorschriften. Ihr Fokus liegt auf der finanziellen Steuerung und administrativen Abwicklung für Bildungseinrichtungen, die im Zusammenhang mit dem Strafvollzug stehen.

Aufgaben

• Verwalten von Zahlungs- und Garantiekrediten, Erstellen von Prognosen sowie Berechnung der Betriebsbeiträge für Bildungseinrichtungen.
• Durchführung von Controlling-Massnahmen und Erstellung von Leistungsvereinbarungen.
• Vornahme von Stichproben vor Ort bei den betroffenen Bildungseinrichtungen.
• Erstellung von Verfügungen für Zahlungen und Rückforderungen, Überwachung der Umsetzung sowie Analyse der finanziellen Lage der Institutionen.
• Pflege und Weiterentwicklung von Datenbanken, Finanzprozessen sowie internen Kontrollsystemen.
• Koordinierung von Meetings und Projekten, Anfertigung von Protokollen und Planungsunterlagen.
• Bearbeitung von Berichten, Korrespondenz und Geschäften des Bundesrates sowie Übersetzungen zwischen zwei Amtssprachen.

Anforderungen

• Abgeschlossenes tertiäres Studium in den Bereichen Finanzen, Betriebswirtschaft oder öffentliche Verwaltung.
• Berufserfahrung im Finanzwesen, Controlling oder im Subventionsmanagement.
• Analytisches Denkvermögen und Interesse an komplexen finanziellen Fragestellungen.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Gute IT-Kenntnisse, Erfahrung mit Datenbanken oder Finanzanwendungen sowie sehr gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen.

Von Vorteil

• Kenntnisse der dritten Amtssprache.

Was das Unternehmen bietet

• Die Möglichkeit, für die Schweiz zu arbeiten und zum Erfolgsmodell sowie zum Wohl der Bevölkerung beizutragen.
• Ein Umfeld, das Vielfalt lebt, Chancengleichheit fördert und verschiedene Perspektiven wertschätzt.
• Unterstützung und Beratung für die körperliche und mentale Gesundheit am Arbeitsplatz.

Über das Unternehmen

Das Bundesamt für Justiz fungiert als zentrale Kompetenzstelle der Bundesverwaltung für Rechtsfragen. Es berät die Bundesdepartemente und -ämter in allen legislativen Angelegenheiten, erstellt Gutachten und übt die Oberaufsicht im Bereich des Strafvollzugs und der Massenvollzüge aus. Zudem führt es das Schweizerische Strafregister.

• Zentrale Rolle bei der Gesetzgebung und Beratung der Bundesverwaltung.
• Oberaufsicht über den Strafvollzug und Massenvollzug.
• Verwaltung des Schweizerischen Strafregisters.