Spécialiste des finances et de l'administration

L'Administration fédérale recrute un(e) spécialiste des finances et de l'administration à Berne pour un poste à temps partiel de niveau intermédiaire, au sein de l'Office fédéral de la justice.

Ce poste s'inscrit au sein de l'Office fédéral de la justice, qui constitue le pôle d'excellence juridique de la Confédération. L'équipe est chargée de l'application de la loi fédérale relative aux prestations de la Confédération, spécifiquement dans le domaine de l'exécution des peines et des mesures.

Responsabilités

• Gérer les crédits d'engagement et de paiement, établir des prévisions budgétaires et calculer les subventions de fonctionnement destinées aux établissements d'enseignement.
• Assurer le contrôle de gestion et rédiger les conventions de service.
• Réaliser des contrôles par échantillonnage au sein des établissements d'enseignement.
• Préparer les décisions de paiement et de remboursement, veiller à leur exécution et analyser la situation financière des structures concernées.
• Administrer, développer et maintenir les bases de données, les processus financiers ainsi que les systèmes de contrôle interne.
• Coordonner les réunions et les projets, rédiger les comptes rendus et préparer les documents de planification.
• Mettre en forme les rapports et la correspondance, préparer les dossiers pour le Conseil fédéral et assurer la traduction entre les langues officielles.

Profil recherché

• Diplôme universitaire dans le domaine de la finance, de l'économie des entreprises ou de l'administration.
• Expérience professionnelle avérée en finance, en contrôle de gestion ou en gestion des subventions.
• Esprit analytique et intérêt marqué pour les questions financières complexes.
• Autonomie, fortes capacités organisationnelles et sens des responsabilités.
• Solides compétences informatiques, notamment avec les bases de données et les applications financières.
• Maîtrise active très bonne de deux langues officielles.

Atouts

• Connaissance de la troisième langue officielle.

Ce que l'entreprise offre

• Un engagement fort envers le succès du modèle suisse et le bien-être de la population.
• Une attention quotidienne portée à la diversité et à l'égalité des chances.
• Un accompagnement et des conseils pour toute question liée à la santé physique ou mentale.