Sachbearbeiter/in Geschäftssteuerung

Die Schweizerische Bundesverwaltung sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für die Geschäftssteuerung in Bern. Die Position unterstützt den Bundesrat und das Parlament bei wirtschafts- und arbeitsmarktpolitischen Fragen.

Die Stelle ist Teil des Staatssekretariats für Wirtschaft (SECO), der zentralen Fachstelle der Bundesverwaltung für Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik. Die Mitarbeitenden unterstützen den Bundesrat sowie die parlamentarischen Kommissionen bei der Vorbereitung und Durchführung von Massnahmen in den Bereichen Wirtschaft und Handel.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation der Teilnahme an Sitzungen der parlamentarischen Kommissionen in enger Abstimmung mit dem Staatssekretariat für Wirtschaft (GS-WBF).
• Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Einreichung der Unterlagen für Bundesrat Guy Parmelin.
• Koordinierung der Anwesenheit von Direktor und Vorgesetzten sowie Bewältigung kurzfristiger Anfragen von Abgeordneten.
• Planung und Durchführung der Sitzungsaktivitäten vor, während und nach den Sessionen.
• Begleitung des Bundesrates bei seinen Auftritten im Zusammenwirken mit dem GS-WBF.
• Organisation der Fragestunden, Erstellung der Liste der mitinteressierten Stellen und Zuweisung der Feder- und Mitinteressensbereiche nach jeder Sitzung.
• Zuweisung eingehender Mandate an die zuständigen Leistungsbereiche.
• Formale und inhaltliche Prüfung der von SECO erstellten Dokumente sowie deren fristgerechte Weiterleitung an das GS-WBF.
• Durchführung interner Kontrollen zur Einhaltung der vom GS-WBF vorgegebenen Fristen.
• Organisation des Bereitschaftsdienstes für Bundesratssitzungen.
• Kommunikation mit den Vorgesetzten zur schnellen und korrekten Zuweisung kurzfristiger Mitberichte und Stellungnahmen.
• Information über die Ergebnisse der Bundesratssitzungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, höhere Fachschule (Matura oder berufsmaturales Gymnasium) oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Gute allgemeine Bildung mit besonderem Fokus auf wirtschaftspolitische Zusammenhänge.
• Schnelles Auffassungsvermögen, hohe Selbstständigkeit, persönliche Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und ein systematisches Arbeitspensum.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in zwei Landessprachen.

Von Vorteil

• Kenntnisse einer dritten Landessprache sind von Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• Mitarbeit an der Schweizer Erfolgsstory zum Wohle der Bevölkerung.
• Förderung von Vielfalt durch Chancengleichheit, Kompetenzentwicklung und Einbringung unterschiedlicher Perspektiven.
• Unterstützung der Gesundheit am Arbeitsplatz durch Beratung bei körperlichen und psychischen Belastungen.

Über das Unternehmen

Die Schweizerische Bundesverwaltung engagiert sich für die Bewahrung und Weiterentwicklung des Schweizer Erfolgsmodells. Sie strebt eine moderne, dienstleistungsorientierte Verwaltung an, die den Bedürfnissen der Bevölkerung gerecht wird.

• Engagement für das Schweizer Erfolgsmodell.
• Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit.
• Wertschätzung der Gesundheit der Mitarbeitenden.