Management Assistenz Bereich Markt (m/w)

Die Ärztekasse sucht eine Management Assistenz für den Bereich Markt in Urdorf. Die Position umfasst operative Unterstützung, Datenpflege und Prozessoptimierung im hybriden Arbeitsmodell.

In dieser Rolle unterstützt Sie das Management der Abteilung Markt bei den täglichen Abläufen. Sie koordinieren Aufgaben und übernehmen Teilprojekte, die die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams fördern.

Aufgaben

• Pflege und Korrektur von Stammdaten in den Systemen CRM, Jira und Confluence.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen mittels Excel für das Reporting.
• Dokumentation und Analyse von Arbeitsabläufen sowie Mitwirkung an deren Optimierung.
• Proaktive Unterstützung zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion.
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Excel.
• Analytisches Denkvermögen und hohe IT-Affinität.
• Strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und Übersichtlichkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb der Schweiz (ca. 20 %).

Von Vorteil

• Bereits Erfahrung mit CRM-Systemen, Confluence oder Jira.
• Kenntnisse in der französischen Sprache.

Was das Unternehmen bietet

• Ein gut abgestimmtes Team mit hohem Fachwissen und gegenseitiger Unterstützung.
• Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
• Vollzeit (40 Stunden) mit 25 Ferienwochen.
• Attraktive soziale Leistungen.
• Möglichkeit zum Homeoffice (bis zu 40 %) nach der Probezeit.

Über das Unternehmen

Die Ärztekasse legt Wert auf ein gut abgestimmtes Team, das durch gegenseitige Unterstützung gekennzeichnet ist.

• Gutes Arbeitsklima durch Teamzusammenhalt.
• Gegenseitige Unterstützung im Arbeitsalltag.