Die Ärztekasse sucht eine Teamleitung für die Zentralen Dienste in Urdorf. Die Rolle umfasst die Führung eines kleinen Teams, die Optimierung von Prozessen sowie die Verantwortung für Beschaffung, Lager und Buchhaltung.
Als Teil eines führenden Unternehmens in der Praxisadministration leiten Sie die Zentralen Dienste. Ihre Aufgabe ist es, durch effiziente Prozesse und eine starke Teamführung die reibungslose Unterstützung von über 10 Millionen jährlichen Rechnungen und IT-Lösungen für das Gesundheitswesen sicherzustellen.
Aufgaben
- Fachliche und persönliche Anleitung eines Teams von fünf Mitarbeitenden sowie Entwicklung von Massnahmen für mehr Effizienz und Zufriedenheit
- Prozessoptimierung, Aufgabenpriorisierung und aktives Stakeholder-Management für eine gute Zusammenarbeit über Abteilungs Grenzen hinweg
- Bearbeitung interner und externer Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren sowie Termin- und Dispositionskoordination im JIRA
- Beschaffung von IT-Hardware und Software sowie Management der Lieferantenbeziehungen
- Lagerverwaltung inklusive jährlicher Inventur, Post- und Lieferantenscheinkreislauf sowie Versand von IT-Produkten an Kunden
- Pflege der Kundendatenbank und Stammdaten (Artikel, Lieferanten) im System Selectline
- Debitorenbuchhaltung: Fakturierung, Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Gutschriftserstellung
- Allgemeine administrative Aufgaben und Bestellwesen für Büromaterial
- Verantwortung für das Facility Management am Standort Urdorf
- Organisation des Telefondienstes am Empfang
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in der Teamführung, vorzugsweise in einem ähnlichen Umfeld
- Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung: Probleme erkennen, ernst nehmen und aktiv lösen
- Führungsstärke und Ruhe auch in herausfordernden Situationen
- Selbstmanagement und Fähigkeit zur klaren Priorisierung
- Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil
- Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Lagerlogistik oder Beschaffung
- Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung
- Französischkenntnisse
Was das Unternehmen bietet
- Unterstützende Führung mit Freiraum für erfolgreiche Teamarbeit
- Gestaltungsfreiraum zur Weiterentwicklung von Strukturen und Einbringen eigener Ideen
- Möglichkeit, in einer Transformationsphase Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten
- Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
- 25 Tage Ferien
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Private Unfallversicherung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
Die Ärztekasse Genossenschaft ist ein führendes Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Im Auftrag der Kunden werden jährlich über 10 Millionen Rechnungen erstellt.
- Führendes Unternehmen in der Praxisadministration
- Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Belegärztinnen und Belegärzten, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringern im Gesundheitswesen
- Erstellung von über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.