Teamleiter/in Backoffice (m/w)

Ärztekasse · Gümligen

Die Ärztekasse sucht eine Teamleitung für das Backoffice in Gümligen. Die Position umfasst die Führung eines Teams zur Abwicklung von Rechnungskorrekturen und Kundenanfragen im Gesundheitswesen.

Das Backoffice ist die zentrale Anlaufstelle für alle Rückfragen, die nach der Rechnungsstellung von Patientinnen, Krankenkassen, Behörden und anderen Parteien eintreffen. Die Teamleitung sorgt dafür, dass diese komplexen Prozesse reibungslos ablaufen und die Kommunikation zwischen allen Beteiligten stimmt.

Aufgaben

  • Die Arbeitsabläufe im Team so organisieren, dass ein effizienter Prozessfluss gewährleistet ist.
  • Für einen lückenlosen Informationsaustausch und eine klare Kommunikation innerhalb der Abteilung, der Agentur und mit anderen Fachbereichen sorgen.
  • Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv fördern, die Teamführung übernehmen und eine Kultur des kontinuierlichen Lernens etablieren.
  • Dazu beitragen, dass Prozesse auf regionaler Ebene vereinheitlicht werden.
  • Mündliche und schriftliche Anfragen im Zusammenhang mit dem Debitorenmanagement bearbeiten.
  • Kundinnen und Kunden bei Fragen rund um den Rechnungsstellungsprozess beraten und unterstützen.
  • Elektronisch zurückgewiesene Rechnungen der Krankenkassen bearbeiten und die notwendigen Folgemaßnahmen einleiten.
  • Zahlungen manuell verbuchen sowie fehlerhafte Zahlungen und Rückerstattungen korrigieren.

Anforderungen

  • Ein abgeschlossener Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische Fachangestellte mit zusätzlicher Weiterbildung in Führung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition.
  • Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Anwendung.
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil

  • Berufserfahrung in der Verwaltung von Arztpraxen oder im Bereich der Krankenversicherung.

Was das Unternehmen bietet

  • Eine Vollzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.
  • Moderne und helle Büroräume.
  • Exzellente Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.
  • Fünf Wochen Urlaub pro Jahr, ab dem 50. Lebensjahr sechs Wochen.
  • Eine private Unfallversicherung.

Über das Unternehmen

Die Ärztekasse zählt zu den führenden Anbietern in der Praxisverwaltung. Das Unternehmen unterstützt Ärztinnen, Praxisberater, Gemeinschaftspraxen und weitere Leistungserbringer im Gesundheitswesen mit innovativen IT-Lösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Jährlich werden über zehn Millionen Rechnungen für die Kundinnen und Kunden erstellt.

  • Marktführer in der Praxisadministration.
  • Umfassende Unterstützung des medizinischen Fachpersonals durch IT- und Serviceleistungen.
  • Hohe Relevanz durch die Abwicklung von Millionen von Rechnungen.

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Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.