Teamleiter*in Backoffice

Die KALADENT AG sucht eine Teamleiterin für das Backoffice in Bern. Die Position umfasst die Führung des Teams, die Koordination der täglichen Abläufe und die Betreuung von Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.

In dieser Führungsposition sind Sie für die reibungslose Steuerung der Backoffice-Prozesse verantwortlich. Sie leiten und unterstützen Ihr Team, fungieren als zentrale Ansprechperson für externe Partner sowie interne Stellen und gewährleisten so einen effizienten Arbeitsablauf.

Aufgaben

• Tägliche Arbeitsabläufe planen und koordinieren
• Angebote erstellen und Aufträge erfassen
• Reparaturen sowie Garantiefälle bearbeiten
• Rechnungen, Gutschriften und Zollpapiere erstellen
• Mit Kunden, Speditionen, Lieferanten und Fachabteilungen abstimmen
• Kundenberatung und -service telefonisch sowie per E-Mail durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung zur Dentalassistentin mit Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung von MS Office und SAP ERP
• Empathische, diskrete und flexible Persönlichkeit mit Teamgeist und Eigeninitiative
• Pragmatische und professionelle Herangehensweise an Aufgaben

Was das Unternehmen bietet

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Vielfältige Aufgaben in einem innovativen und modernen Umfeld
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Über das Unternehmen

Die KALADENT AG zeichnet sich durch eine moderne und innovative Unternehmenskultur aus. Das Team arbeitet in einem kollegialen Miteinander, das durch gegenseitigen Support und eine offene Kommunikation geprägt ist.

• Innovatives und modernes Arbeitsumfeld
• Kollegiale Teamkultur