Die Gastroconsult AG sucht eine Assistenz der Standortleitung in Zürich (m/w/d) zur Unterstützung der Fakturierung, des Debitorenmanagements und der administrativen Betreuung der Mandate.
Am Hauptsitz in Zürich-Affoltern unterstützt Sie die Gastroconsult-Gruppe, einen Verbund aus vier Gesellschaften, die einen umfassenden Kundenservice aus einer Hand anbieten. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Standortleitung zusammen, koordinieren administrative Abläufe und übernehmen eigenständig Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
Aufgaben
- Begleitung des gesamten Fakturierungsprozesses, von der Erstellung der Mandatsrechnungen bis hin zum Inkasso, sowie die pünktliche Rechnungsstellung.
- Überwachung offener Forderungen und aktive Mitwirkung am täglichen Debitorenmanagement.
- Aktualisierung der Kundendaten und administrative Unterstützung der Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter bei der Betreuung ihrer Kundenmandate.
- Abwicklung des Telefon- und Posteingangs, Pflege der Mailboxen sowie Koordination der eintreffenden Anfragen.
- Gewährleistung eines effizienten und störungsfreien Ablaufs der administrativen Prozesse.
- Enge Abstimmung mit der Standortleitung, Unterstützung bei laufenden Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme definierter Aufgaben.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation mit nachgewiesener Erfahrung in einer administrativen Position.
- Sichere Anwendung von MS Office und Begeisterung für digitale Arbeitsmethoden.
- Fließende Kommunikation in Deutsch.
Von Vorteil
- Zusätzliche Sprachkenntnisse.
Über das Unternehmen
Die Gastroconsult AG ist eine führende Treuhand-, Revisions- und Beratungsgesellschaft, die als vielseitige Gruppe unterschiedlichste Branchen in der Schweiz betreut. Die einzelnen Gesellschaften sind regional verwurzelt, aber national eng vernetzt. Das Unternehmen stützt sich auf fundiertes Fachwissen und langjährige Erfahrung in den steuerlichen und wirtschaftlichen Verhältnissen der Schweiz.
- Führende Position im Bereich Treuhand, Revision und Beratung mit breiter Branchenabdeckung.
- Regionale Verankerung bei gleichzeitiger nationaler Vernetzung der Gesellschaften.
- Tiefgreifendes Fachwissen und langjährige Expertise in schweizerischen steuerlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.