Empira sucht eine Business Assistant / Teamassistenz in Zug. Die Rolle umfasst die Büroorganisation, Terminplanung und die Unterstützung der Geschäftsführung.
Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte übernehmen Sie administrative Aufgaben für die Geschäftsführung und das vor Ort tätige Personal. Sie koordinieren den Büroalltag und stellen sicher, dass Termine und Kommunikation reibungslos laufen.
Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Abwicklung der täglichen Büroaufgaben
- Bearbeitung von eingehenden Telefonaten, E-Mails und Post
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Konferenzen sowie Events
- Begrüßung und Bewirtung von Besuchern bei Besprechungen
- Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationsunterlagen für Meetings
- Durchführung von Reiseplanungen, Buchungen und Abrechnungen
- Übernahme fachspezifischer Tätigkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Hintergrund in Immobilien oder Hotellerie
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Von Vorteil
- Bisherige Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz
Was das Unternehmen bietet
- Arbeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortungsbereiche
- Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- Attraktives Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Moderne Büros in zentraler Lage in Zug
- Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen zur Gesundheitsförderung
Über das Unternehmen
Empira zeichnet sich durch eine positive, freundliche und gepflegte Unternehmenskultur aus. Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung sind dabei zentrale Werte. Das Unternehmen schätzt belastbare, gewissenhafte Persönlichkeiten mit Organisationstalent und Teamgeist.
- Positives und höfliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
- Hohe Flexibilität und Kundenorientierung im Arbeitsalltag
- Wertschätzung von Organisationstalent und teamfähiger Arbeitsweise
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.