Personal Assistant 80-100%

da professionals ag sucht in Zug einen Personal Assistant (80–100 %) in einer hybrid arbeitenden, mittleren Position. Die Rolle umfasst die zentrale Unterstützung einer Unternehmerpersönlichkeit mit Fokus auf Organisation, Reiseplanung und administrative Aufgaben in einem Family-Office-Umfeld.

Die Position ist eine vielseitige und vertrauensvolle Rolle, die die zentrale Koordination im beruflichen Alltag einer jungen, dynamischen Unternehmerpersönlichkeit beinhaltet. Sie erfordert Struktur in einem lebhaften Umfeld, in dem jeder Tag unterschiedlich ist, und erfolgt in einer Family-Office-Struktur mit eigenverantwortlichem Handeln.

Aufgaben

• Planung, Abstimmung und Durchführung von Terminen, Reisen, Meetings sowie administrativen Aufgaben.
• Frühe Erkennung von Terminkonflikten und Priorisierung von Treffen.
• Organisation von Reisen, einschließlich kurzfristiger Änderungen.
• Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten.
• Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Hintergrundarbeit zur Bewältigung von Herausforderungen.

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Family-Office-Umfeld.
• Klare und verbindliche Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind unverzichtbar.

Von Vorteil

• Flexibilität für Einsätze außerhalb der üblichen Bürozeiten.