Office Manager:in 60-80%

Office Manager:in 60-80% bei da professionals ag in der Schweiz. Eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit Administration, Terminmanagement und Buchhaltung.

In dieser Position laufen die verschiedenen Fäden zusammen und Sie erhalten einen umfassenden Einblick in das Firmengeschehen. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion, in der Multitasking-Fähigkeiten voll ausgenutzt werden können.

Aufgaben

• Leitung der Administration und des Empfangs
• Proaktive Unterstützung in organisatorischen und planerischen Belangen
• Assistenz in der Mandatsarbeit
• Begleitung von Bewerbungsprozessen und Pflege der Datenbank
• Betreuung von Kund:innen und Kandidat:innen
• Terminmanagement mit Kund:innen und Kandidat:innen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Events und Meetings
• Übernahme einfacher Buchhaltungsaufgaben wie Fakturierung, Rechnungskontrolle und Liquiditätsplanung
• Support bei der Kund:innen- und Netzwerkpflege

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Dienstleistungs-/Beratungs- oder Hotellerieumfeld
• Hohe Motivation und Engagement, mit Freude am gemeinsamen Beitrag zum Erfolg der Firma
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, mit Blick für das Ganze wie auch fürs Detail
• Souveräne Kommunikation auf Augenhöhe, gepaart mit Umsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Lösungsorientiertes und flexibles Handeln, insbesondere in Situationen, die rasches und unkompliziertes Vorgehen erfordern
• Absolute Diskretion und kompromisslose Qualitätsorientierung
• Gewandtes, sicheres und sympathisches Auftreten
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit CRM-Systemen und hohe IT-Affinität
• Gute Englischkenntnisse und eine gepflegte Ausdrucksweise in Deutsch

Was das Unternehmen bietet

• Ein kollegiales, agiles und humorvolles Team mit offener und vertrauensvoller Zusammenarbeit
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung bei Interesse und Eignung

Über das Unternehmen

Das Team ist kollegial, agil und humorvoll. Es herrscht eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

• Das Team ist kollegial, agil und humorvoll.
• Es herrscht eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• CV mit Foto
• Arbeits- und Abschlusszeugnisse