Mitarbeiter Office Management (m/w/d) - 5 Std./Woche

Metanet sucht ein Organisationstalent für das Office Management in Zürich (5 Std./Woche). Die Aufgabe umfasst die Koordination der Bürobetriebe und die Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

Innerhalb der METANET AG Marke, die zum group.one-Ökosystem gehört, sorgt diese Position dafür, dass der tägliche Ablauf im Büro in Zürich reibungslos funktioniert und sich die Mitarbeitenden dort wohl fühlen. Die Rolle dient als zentrale Anlaufstelle für administrative Belange der Location.

Aufgaben

• Als erste Ansprechperson für das Facility Management administrative Anliegen am Standort koordinieren.
• Termine mit Handwerkern, Lieferanten und externen Dienstleistern planen und organisieren.
• Kleinere Bestellungen für Büromaterialien tätigen und den Lagerbestand im Auge behalten.
• Dafür sorgen, dass Verbrauchsmaterialien wie Handtücher, Küchenartikel und Hygieneartikel zeitnah aufgefüllt werden.
• Die Verfügbarkeit von Snacks und Süssigkeiten für die Belegschaft sicherstellen.
• Bei der Planung von Team-Mittagen und kleineren Anlässen für Mitarbeitende unterstützen.
• Eigenständig Verbesserungspotenziale erkennen und umsetzen, um das Arbeitsumfeld attraktiv zu gestalten.

Anforderungen

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisatorisches Geschick, praktische Arbeitsweise und Sorgfalt.
• Freundlicher und professioneller Umgang mit internen und externen Kontaktpersonen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Wohnortnähe zum Büro und tägliche Anwesenheit vor Ort für ca. eine Stunde.

Von Vorteil

• Bereits gemachte Erfahrungen in administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Tätigkeiten sind von Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• Flexible Tätigkeit mit einem Umfang von rund einer Stunde täglich (Montag bis Freitag).
• Geeignet für Wiedereinsteigende, Eltern mit flexiblem Zeitmanagement sowie aktive Rentnerinnen und Rentner.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit unbegrenzter Laufzeit.
• Hohe Flexibilität zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Mitgliedschaft in group.one mit starkem Zusammenhalt, informeller Kultur (Duz-Kultur) und Teamgeist.
• Moderne und neue Büroflächen.
• Regelmässige, standortübergreifende Teamanlässe.
• Attraktive soziale Leistungen.
• Unbegrenzter Zugang zu Obst sowie Getränken (Kaffee, Tee, Limonaden, Cola etc.).
• Wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld.

Über das Unternehmen

Metanet unterstützt Kundinnen und Kunden weltweit durch verschiedene Marken und verfügt über mehr als 1.800 engagierte Mitarbeitende. Der Erfolg wird durch eine Mischung aus unterschiedlichen Persönlichkeiten und einem gemeinsamen Ziel in einem internationalen Team erreicht.

• Internationale Zusammenarbeit mit über 1.800 Mitarbeitenden.
• Informelle Kultur mit Duz-Kultur und starkem Teamzusammenhalt.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld.