Die JobTalente GmbH sucht eine Office- und Event Managerin (50%) für die allgemeine Administration, die CRM-Pflege und die Organisation von Veranstaltungen im Verband.
In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eigenverantwortlich die administrative Betreuung sowie die Pflege der CRM-Systeme. Die Rolle verbindet klassische Büroorganisation mit der Planung und Durchführung von Events und Projekten.
Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben und direkte Unterstützung der Geschäftsleitung
- Pflege und Aktualisierung der CRM-Datenbank sowie der Mitgliederdaten
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Erstellung und Versand von Newslettern, Mailings sowie Verbandsinformationen
- Betreuung der Social-Media-Kanäle und der Unternehmenswebseite
- Konzeption und Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Branchenanlässen
- Koordinierung der Teilnehmer und vor Ortige Betreuung der Events
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitwirkung an spannenden Branchenprojekten und der Vergabe von Awards
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss als Polygrafin oder Mediamatikerin
- Praktische Erfahrung in den Bereichen Administration, Assistenz, Verbandsmanagement oder Eventorganisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, einschließlich stilsicherer Korrespondenz
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent
Von Vorteil
- Kenntnisse in WordPress und Social Media sind von Vorteil
Was das Unternehmen bietet
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
- Ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Events, Weiterbildungen und Branchenprojekten
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Über das Unternehmen
Die JobTalente GmbH zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld aus. Mitarbeiter profitieren von einem spannenden Umfeld, das regelmäßige Events und Weiterbildungsangebote bietet.
- Kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Team
- Spannendes Umfeld mit Events und Weiterbildungen
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.