Office Operations Associate 60-80%

Das Unternehmen sucht eine Office Operations Associate (60-80%) in Altstätten für die Koordination interner und externer Events sowie die Unterstützung der täglichen Büroabläufe.

icotec ag, ein weltweit führender Hersteller von kohlefaserverstärkten Wirbelsäulenimplantaten, sucht eine engagierte Person für die Unterstützung der Büroorganisation und Eventkoordination am Standort Altstätten. Die Rolle umfasst die Planung interner und externer Veranstaltungen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Betriebs.

Aufgaben

• Selbstständige Planung, Organisation und Koordination interner Firmenanlässe sowie Unterstützung bei externen Events.
• Betreuung von Reise-, Unterkunfts- und Catering-Logistik, Einladungen und Teilnehmermanagement sowie Vor-Ort-Begleitung.
• Unterstützung der täglichen Büroabläufe und Ansprechpartnerin für externe Dienstleister.
• Beschaffung von Büromaterial, Mitarbeitergeschenken und Arbeitskleidung sowie weitere administrative Aufgaben.
• Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Arbeitsumfelds, Einhaltung von Standards und Kooperation mit externen Partnern.

Anforderungen

• Berufserfahrung in der Eventorganisation und im Office Management.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit Übersicht in dynamischen Umgebungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung gängiger MS-Office-Programme.

Was das Unternehmen bietet

• Flexible Arbeitsmodelle.
• 6 Wochen Urlaub pro Jahr durch Vorzeitnahme.
• Kostenloser Fitnessstudio-Abo im Haus.

Über das Unternehmen

icotec ag legt Wert auf flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und echte Wertschätzung. Teamzusammenhalt und effizientes Arbeiten sind zentrale Bestandteile der Unternehmenskultur.

• Flache Hierarchien und kurze Wege.
• Echte Wertschätzung im Umgang miteinander.
• Starker Fokus auf Teamzusammenhalt und effizientes Arbeiten.