OBT AG · St. Gallen
Mitarbeit im Office Management bei der OBT AG in St.Gallen. Die Position umfasst Empfang, Administration, Arbeitssicherheit (EKAS) und Postdienst. Teilzeit, vor Ort.
Die OBT AG sucht eine engagierte Person für das Office Management in St.Gallen. Die Rolle koordiniert zentrale administrative Abläufe, betreut den Empfang und übernimmt die Hauptverantwortung für die Arbeitssicherheit nach EKAS-Richtlinien. An zwei festen Wochentagen kommen Aufgaben im Post- und Hausdienst hinzu.
Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs, inklusive Besuchermanagement und Digitalisierung der Eingangspost
- Mitorganisation interner und externer Veranstaltungen, auch in digitalen Formaten
- Administrative Unterstützung der Fachabteilungen, etwa bei Korrespondenz, Datenpflege, Fakturierung und Buchhaltungsarbeiten
- Assistenz der Office-Management-Leitung bei Präsentationen und Protokollen
- Hauptkoordination der Arbeitssicherheit gemäss EKAS-Vorgaben
- Ausführung von Post- und Hausdienst-Aufgaben an einem festen Wochentag
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Starkes Organisationstalent mit selbstständiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten und hohes Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägte IT- und KI-Affinität
- Teamorientiert, flexibel und belastbar (fixe Einsätze am Donnerstag und Freitag sind Teil der Funktion)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch von Vorteil)
Von Vorteil
Was das Unternehmen bietet
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- Fundierte Einarbeitung sowie Unterstützung im Team
- Ein engagiertes, kollegiales Umfeld mit gelebter Du-Kultur
- Einblick in verschiedene Fachbereiche
- Moderne Arbeitsplätze und attraktive Mitarbeiter-Benefits
Über das Unternehmen
Die OBT AG zählt in der Schweiz zu den führenden Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. An elf Standorten erbringen rund 550 engagierte Mitarbeitende professionelle und kundenorientierte Beratung auf hohem Qualitätsniveau.
- Engagiertes, kollegiales Umfeld mit gelebter Du-Kultur
- Fundierte Einarbeitung und Teamunterstützung
- Einblick in verschiedene Fachbereiche
- Moderne Arbeitsplätze und attraktive Mitarbeiter-Benefits
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.