Die Customize AG sucht eine engagierte Person für das Office Management und die Administration in Teilzeit (40%) in Winterthur. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und sind erste Anlaufstelle für alle Beteiligten.
In dieser vielseitigen Rolle fungieren Sie als zentrale Drehscheibe des Büros. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den täglichen Ablauf effizient zu koordinieren und als freundliche, professionelle Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden sowie Gäste zu dienen.
Aufgaben
- Koordinierung und Organisation der täglichen Büroabläufe
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Verwaltung von Posteingang, Korrespondenz und weiteren administrativen Aufgaben
- Empfang von Besuchern sowie Planung und Verwaltung der Konferenzräume
- Pflege und Gestaltung eines einladenden und aufgeräumten Gemeinschaftsbereichs
- Unterstützung der Teams bei alltäglichen organisatorischen Fragen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Meetings
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung im Dienstleistungsbereich
- Sichere Anwendung von MS-Office und Interesse an digitalen Arbeitsmitteln
- Arbeitsweise, die durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Struktur gekennzeichnet ist
- Auftritt, der freundlich und professionell wahrgenommen wird
Was das Unternehmen bietet
- Attraktive Sozialleistungen, die über dem Standard liegen
- Option zum Einkauf von zusätzlichen Ferien
- Eigenverantwortliche Tätigkeit mit Freiraum für eigene Gestaltung
- Bürostandort in zentraler Lage direkt beim Bahnhof Winterthur
- Moderne und zeitgemäße Büroräume
Über das Unternehmen
Bei der Customize AG arbeitet ein junges Team, das bereits gut aufeinander eingespielt ist und zusammenhält.
- Das Team ist jung und gut eingespielt.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.