Die Koch Kommunikation AG sucht eine:n Office Manager:in in Frauenfeld für eine vielseitige Allround-Funktion mit Front- und Back-Office-Aufgaben in einer Agentur.
Die Position vereint verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben in einer Agenturumgebung. Die Rolle dient als zentrale Anlaufstelle für den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt das Team bei der Koordination von Kunden, Gästen und internen Prozessen.
Aufgaben
- Empfang von Kund:innen und Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Post, E-Mail-Postfächern und allgemeinen Anfragen
- Koordinierung von Dienstleistenden und Facility Management
- Organisation von Kunden- und Teamevents
- Erledigung von Büroaufgaben
- Betreuung des CRM-Systems und Verwaltung von Ablagen
- Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in vergleichbaren Positionen
- Spass an administrativen Aufgaben
- Engagiert und zuverlässig sein
- Sicher und routiniert in Office 365 (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Ausgezeichnete Umgangsformen in Deutsch
- Stil- und auskunftssicher in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Team-Spirit und positive Art
Über das Unternehmen
Die Agentur legt Wert auf Team-Spirit und eine positive Art.
- Team-Spirit und eine positive Art
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.