Office Manager*in mit Fokus Finance

Das Architekturbüro Liechti Graf Zumsteg in Bern sucht eine Office Managerin mit Fokus auf Finanzthemen für die Buchhaltung und das Office Management.

Die Position vereint das klassische Office Management mit einer starken Komponente in der Finanzverwaltung. Die Mitarbeitenden koordinieren die administrativen Prozesse im Büro und übernehmen dabei die Verantwortung für die Buchhaltung sowie die Unterstützung bei der Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse.

Aufgaben

• Leitung der laufenden Buchhaltung
• Mitwirkung an den Quartals- und Jahresabschlüssen in enger Abstimmung mit dem externen Treuhänder
• Allgemeine Betreuung im Bereich Personalwesen
• Gesamte Koordination der administrativen Abläufe im Büro
• Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen zur Optimierung interner Prozesse

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Architektur- oder Ingenieurbranche
• Arbeitsweise, die durch Selbstständigkeit, Präzision und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere IT-Anwendungskompetenz sowie ein ausgeprägtes Interesse an digitalen Neuerungen

Von Vorteil

• Kenntnisse in Englisch und Französisch

Was das Unternehmen bietet

• Vielfältige Aufgaben mit hohem Grad an eigenverantwortlicher Gestaltung
• Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Team
• Attraktive Rahmenbedingungen für die Anstellung
• Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach vorheriger Absprache

Über das Unternehmen

Bei Liechti Graf Zumsteg steht ein Arbeitsklima im Vordergrund, das durch offenen Austausch und gegenseitige Wertschätzung definiert ist. Die persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden wird fest in die Unternehmenskultur integriert.

• Förderung der individuellen beruflichen Entwicklung
• Kultur des offenen Dialogs und der Wertschätzung untereinander