Leitung Administration, Personal & Finanzbuchhaltung

Das Unternehmen GIM AG IMMO sucht eine erfahrene Leitung Administration, Personal & Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit und vor Ort in der Schweiz. Die Position vereint die Verantwortung für die Personalverwaltung, die Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie die Führung des Administrationsteams.

In dieser vielseitigen Führungsposition agieren Sie als zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Aufgabenvielfalt und wechselnden Prioritäten. Sie koordinieren die administrativen, personellen und finanziellen Prozesse des Unternehmens und stehen dabei im direkten Austausch mit der Führungsebene.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Personalverwaltung über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden.
• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnbuchhaltung, inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und jährlicher Meldungen.
• Leitung der Finanzbuchhaltung mit den Schwerpunkten Debitoren, Kreditoren und Zahlungsfluss.
• Erstellung der Mehrwertsteuererklärungen sowie der quartals- und jahresabschlüsse.
• Optimierung der administrativen Abläufe und Sicherstellung effizienter Workflows.
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung in allen relevanten Angelegenheiten.
• Vertretung des Unternehmens gegenüber Behörden, Sozialversicherungen, Treuhandstellen und externen Dienstleistern.
• Personalführung und administrative Leitung des Administrationsteams mit zwei Mitarbeitenden.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Zusatzqualifikationen im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent/in, HR-Spezialist/in) und/oder in der Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Generalist in Administration, Personalwesen und Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Tätigkeiten im Treuhand- oder Mandantenwesen.
• Nachweisbare Erfahrung in einer zentralen Koordinationsfunktion mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein strukturierter und vorausschauender Arbeitsstil.
• Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
• Diskretion und Fassung bei der Behandlung vertraulicher Informationen.
• Hohe Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig Entscheidungen zu treffen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Bedienung von Mac-Systemen und Microsoft 365.

Von Vorteil

• Erste Führungserfahrung.

Über das Unternehmen

Die GIM AG IMMO bietet eine Position in einem anspruchsvollen Umfeld mit zahlreichen Schnittstellen. Die Stelle richtet sich an Personen, die sich in einer dynamischen und vernetzten Arbeitsumgebung wohlfühlen und gerne mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammenarbeiten.

• Arbeitsumgebung mit hoher Vernetzung und vielen Schnittstellen.