Leitung Administration & Finanzen

Das Kinderheim Gruenau in Au sucht eine Leitung Administration & Finanzen (Teilzeit, vor Ort). Die Position umfasst die eigenständige Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie die Personaladministration.

Diese Schlüsselposition ist durch hohe Eigenverantwortung und Vielseitigkeit geprägt. Die Verwaltung fungiert als zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Angelegenheiten des Heims.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung bis hin zu den Abschlussarbeiten
• Abwicklung der Lohnbuchhaltung
• Planung und Steuerung der Budgetierungsprozesse
• Verwaltung der Personalangelegenheiten, einschließlich des Versicherungswesens
• Durchführung von Sekretariatsaufgaben und Optimierung administrativer Abläufe
• Erstellung von Schriftstücken und Führung von Protokollen
• Unterstützung der Institutionsleitung bei deren Aufgaben

Anforderungen

• Sichere Beherrschung der Finanzbuchhaltung und der Erstellung von Abschlüssen
• Nachgewiesene Erfahrung in der Lohnabrechnung
• Gute Kenntnisse in Budgetierungsprozessen sowie ein solides Zahlenverständnis
• Kompetenz im Bereich Personaladministration und Versicherungswesen
• Routine in der Durchführung von Sekretariatsarbeiten und der Organisation administrativer Prozesse
• Stilsichere schriftliche Kommunikation und sichere Protokollführung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit dem nötigen Überblick für vielfältige Aufgaben
• Hohe Belastbarkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Was das Unternehmen bietet

• Selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
• Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Sinnstiftende Aufgabe zugunsten von Kindern und Jugendlichen
• Anspruchsvolle Aufgaben in einem lebendigen Heimbetrieb
• Regelmässige Arbeitszeiten
• Besoldung nach kantonalen Richtlinien
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Über das Unternehmen

Das Kinderheim Gruenau bietet 17 Kindern und Jugendlichen ein Zuhause in einer sicheren, fördernden sowie liebevollen Umgebung. Das Team trägt gemeinsam die Verantwortung für das Wohlergehen der Kinder.

• Sichere, fördernde und liebevolle Umgebung für Kinder und Jugendliche
• Gemeinsame Verantwortung des Teams für das Wohlergehen der Kinder