Teamleiter/in Administration Sozialberatung

Das Zentrum für Soziales sucht in Hochdorf eine Teamleitung für die Administration der Sozialberatung. Die Position umfasst die operative Führung des Admin-Teams sowie die Mitwirkung an administrativen und IT-Projekten.

Die Administration der Sozialberatung ist für den Empfang und die Verwaltungsaufgaben der Sozial- und Suchtberatung sowie der Mütter- und Väterberatung zuständig. Die Rolle dient dazu, die Fachbereiche durch effiziente administrative Unterstützung zu entlasten und die reibungslose Abwicklung der täglichen Prozesse am Standort Hochdorf sicherzustellen.

Aufgaben

• Operative und fachliche Leitung des Administrationsteams am Standort Hochdorf
• Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft, etwa am Empfang, in der Buchhaltung und bei der Klientenverwaltung
• Sicherstellung, dass administrative Aufgaben korrekt, effizient und in hoher Qualität ausgeführt werden
• Mitwirkung an IT-Projekten und der internen Entwicklung des Unternehmens
• Beitrag zum internen Controlling und zur Qualitätssicherung nach den vorgegebenen Standards
• Verantwortung für die wirtschaftliche und zielgerichtete Erledigung der übertragenen Aufgaben
• Unterstützung bei der Erreichung der Ziele (BLA und PLA) des Fachbereichs Sozialberatung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Sozialbereich
• Nachgewiesene Führungserfahrung oder die Bereitschaft, eine entsprechende Weiterbildung zu absolvieren
• Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, diese aktiv mitzugestalten
• Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
• Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, inklusive Mundart
• Gute IT-Kenntnisse und die Fähigkeit, Prioritäten für das Team und sich selbst zu setzen

Über das Unternehmen

Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Es arbeitet im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen. Die Tätigkeit ist durch grosses Engagement, niederschwellige Angebote und eine starke Vernetzung geprägt.

• Der Verband ist einer der grössten seiner Art in der Schweiz
• Arbeit im Auftrag von 28 Gemeinden
• Einzugsgebiet von über 100'000 Personen
• Engagierte, niederschwellige und vernetzte Arbeitsweise