Das Zentrum für Soziales sucht eine Teamleitung für die Administration der KESB in Hochdorf (CH) als Mutterschaftsvertretung. Die Position umfasst die Führung eines Teams von sechs Personen und die operative Verantwortung für die Verwaltungsaufgaben.
In dieser befristeten Vertretungsposition leiten Sie das Administrationsteam der KESB und gewährleisten die reibungslose Abwicklung der behördlichen Verwaltungsaufgaben. Sie sind für die technische und operative Steuerung der Abteilung verantwortlich und fungieren als zentrale Anlaufstelle für neue Aufgabenstellungen sowie für die Unterstützung der Behörde.
Aufgaben
- Technische und operative Führung des Administrationsteams (5 Mitarbeitende und 1 Lernende)
- Sicherstellung der korrekten, effizienten und qualitativ hochwertigen Erledigung aller zugewiesenen Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für neu delegierte Aufgaben an die KESB-Administration
- Optimale Unterstützung der zuständigen Behörde bei deren Arbeiten
- Durchführung statistischer Auswertungen gemäss Vorgaben
- Koordination und Durchführung unternehmensweiter Aufgaben (Telefonanlage und öffentlicher Verkehr)
- Direkte telefonische und persönliche Kontakte mit Klienten, externen Stellen, Institutionen und Behörden
- Vorbereitung von Dokumenten für Behördenentscheide sowie Erstellung und Versand von Verfügungen
- Administratives Fallmanagement (Einschreibung, Aktenführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Bearbeitung delegierter Arbeiten)
- Geschäfts- und Fristenkontrolle
- Verwaltung von Stammdaten im KliB-System
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Nachgewiesene Führungserfahrung (zwingend)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
- Selbstbewusste und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten
- Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (einschliesslich Dialekt)
- Solide IT-Kenntnisse (KliB-Erfahrung zwingend)
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit zur Priorisierung der eigenen Arbeit und der Teamarbeit
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Über das Unternehmen
Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände dieser Art in der Schweiz. Es arbeitet im Auftrag von 28 Gemeinden und betreut ein Einzugsgebiet mit über 100'000 Menschen.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.