Die Gemeinde Küsnacht sucht eine Führungsperson für die Administration im Sozialdienst. Die Stelle ist neu geschaffen und fokussiert sich auf die digitale Weiterentwicklung des Sekretariats sowie die Teamleitung.
Diese neu geschaffene Schlüsselposition im Bereich der Sozialen Dienste bietet die Chance, die Verwaltung strategisch neu auszurichten. Die Hauptaufgabe besteht darin, das Sekretariat zu leiten und dessen Transformation hin zu einer modernen, digitalisierten Arbeitsweise aktiv voranzutreiben.
Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung eines Teams aus drei bis vier Mitarbeitenden sowie einer Lehrperson.
- Gewährleistung effizienter Abläufe und einer professionellen Verwaltungspraxis.
- Optimierung bestehender Prozesse, Vorantreiben der Digitalisierung und Implementierung innovativer Ansätze.
- Sicherstellung hoher Qualitätsstandards bei der Falladministration, der Dokumentation und der Korrespondenz.
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie administrative Unterstützung der Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter.
- Organisation des Sitzungsmanagements für die Sozialbehörde und Mitarbeit an spannenden Projekten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Dienst.
- Mehrjährige Berufserfahrung in sekretariellen oder administrativen Funktionen, vorzugsweise im sozialen Bereich.
- Fundierte Kenntnisse der administrativen Prozesse im Sozialwesen.
- Wertschätzende Führungsweise, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office; Kenntnisse in CMI, Tutoris und FIS sind von Vorteil.
- Empathie und Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
Von Vorteil
- Kenntnisse in der Buchhaltung.
Was das Unternehmen bietet
- Eine neu geschaffene Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum und Verantwortungsbereich.
- Die Möglichkeit, die Sozialen Dienste aktiv mitzugestalten und nachhaltige Verbesserungen zu erzielen.
- Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Führungskultur.
- Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein innovativer Gemeindewesen, das Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert.
Über das Unternehmen
Die Gemeinde Küsnacht versteht sich als moderner und serviceorientierter Arbeitgeber, der seine Angebote kontinuierlich weiterentwickelt und anpasst.
- Moderne und serviceorientierte Ausrichtung des Gemeindewesens.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der angebotenen Dienstleistungen.
- Förderung von Eigenverantwortung und persönlicher Entwicklung.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.