Die Stadt Schlieren sucht eine Führungsperson für die Administration im Bereich Alter und Pflege. Die Stelle umfasst die personelle und fachliche Leitung, die Abwicklung der Bewohnenden- und Personaladministration sowie die Verantwortung für die Hauptkasse und IT-Systeme.
Diese Position ist Teil des Sekretariats der Abteilung Alter und Pflege. Die Stadt Schlieren bietet differenzierte Betreuungs- und Pflegeleistungen an drei verschiedenen Standorten an. Die Leitung Administration sorgt für einen reibungslosen administrativen Ablauf und unterstützt die Abteilungsleitung bei strategischen Aufgaben.
Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung eines Teams von drei Mitarbeitenden
- Abwicklung der Bewohnendenadministration, inklusive Leistungsverrechnung, Debitorenkontrolle, Mutationen und dem Kontakt zu Ärzten sowie Krankenkassen
- Durchführung der Personaladministration, darunter Verfügungen, Stellenbeschreibungen, Mutationen und Absagen
- Verwaltung der Personaldaten im Arbeitszeitsystem Peps
- Zusammenarbeit mit den IT-Verantwortlichen der Stadt, um ein einwandfreies Funktionieren der benötigten Software für alle Anwender sicherzustellen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Bearbeitung spezifischer Themen wie Konzepten, dem Geschäftsbericht und der Erstellung des Budgets sowie der Kostenrechnung
- Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für Kostengutsprachen externer Institutionen für Bürgerinnen und Bürger der Stadt Schlieren im Zusammenhang mit der Leitung der Beratungsstelle
- Selbstständige Führung der Hauptkasse mit monatlichen Kassenabschlüssen
- Prüfung und Kontierung der Rechnungen der ambulanten und stationären Pflegefinanzierung
- Verwaltung der Webseite, des Intranets und der Social-Media-Kanäle
- Berufsbildnerin oder Berufsbildner für KV-Lernende
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen mit entsprechender Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Führungspersönlichkeit mit hoher Teamorientierung, Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Versierte IT-Anwenderkenntnisse von Nexus Peps, Nexus Heimnet sowie Nexus Spitex
- Berufserfahrung in der Personaladministration
Von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung im Altersbereich von Vorteil
Was das Unternehmen bietet
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit interessanten Aufgaben
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach dem öffentlichen Personalrecht mit guten Sozialleistungen
- Mindestens 5 Wochen Ferien für alle Mitarbeitenden
- Finanzielle sowie zeitliche Unterstützung von individuellen Aus- und Weiterbildungen
- Kooperationen mit diversen externen Anbietern (z.B. Fitnesscenter, Flottenrabatte, u.v.m.) sowie Versicherungsvergünstigungen
Über das Unternehmen
Schlieren ist eine dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit rund 20'000 Einwohnern. Die Stadt bietet ein professionelles Umfeld, um hervorragende Leistungen zu erbringen. Das Team sorgt für das Wohlbefinden älterer Menschen in verschiedenen Pflegeeinrichtungen.
- Dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit rund 20'000 Einwohnern
- Professionelles Umfeld zur Erbringung hervorragender Leistungen
- Team, das sich für das Wohlbefinden älterer Menschen in verschiedenen Pflegeeinrichtungen einsetzt
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.