Leiter/in Administration Sozialdienst (80 - 100%)

Die Gemeinde Riehen sucht eine Führungsperson für den Sozialdienstsekretariat. Die Rolle kombiniert administrative Leitung mit strategischer Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Diese neu geschaffene Position zielt darauf ab, das Sekretariat des Sozialdienstes zu leiten und die Weiterentwicklung der Administration aktiv mitzugestalten. Das übergeordnete Ziel besteht darin, effiziente Arbeitsabläufe, eine hohe Dienstleistungsqualität und eine moderne, digitalisierte Verwaltung zu etablieren.

Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung des Sekretariats, das aus drei bis vier Mitarbeitenden sowie einer Lernenden besteht.
• Gewährleistung professioneller administrativer Standards und effizienter Prozesse.
• Optimierung bestehender Abläufe, Vorantreiben der Digitalisierung und Einbringen innovativer Ideen.
• Sicherstellung der hohen Qualität in der Falladministration, Dokumentation und Korrespondenz.
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie administrative Unterstützung der Sozialarbeitenden.
• Organisation des Sitzungsmanagements der Sozialbehörde und Mitarbeit an spannenden Projekten.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Administrationsfunktion, idealerweise im Sozialwesen.
• Fundierte Kenntnisse der administrativen Abläufe im Sozialbereich.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
• Wertschätzender Führungsstil, Entscheidungsfreude und Organisationstalent.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Empathie und Verständnis für Menschen in herausfordernden Lebenssituationen.

Von Vorteil

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Buchhaltungskenntnisse.
• Kenntnisse in den IT-Systemen CMI, Tutoris und FIS.

Was das Unternehmen bietet

• Neugeschaffene Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
• Möglichkeit, den Sozialdienst aktiv mitzugestalten und nachhaltige Verbesserungen zu bewirken.
• Engagiertes Team und wertschätzende Führungskultur.
• Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitsformen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Innovative Gemeinde, die Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert.

Über das Unternehmen

Die Gemeinde Riehen fördert Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung.

• Förderung von Eigenverantwortung.
• Stärkung der Zusammenarbeit.
• Unterstützung der persönlichen Entwicklung.