Das Unternehmen Senevita sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine leitende Persönlichkeit für die vorübergehende Übernahme der Administration in Dietikon. Die Position ist zu 100% ausgeschrieben.
Im Rahmen der Senevita Limmatfeld in Dietikon übernimmt diese Person die vorübergehende Gesamtverantwortung für den administrativen Bereich. Die Rolle zielt darauf ab, die Abläufe zu stabilisieren, das Team zu führen und die Qualität der Dienstleistungen für Bewohner und Partner sicherzustellen.
Aufgaben
- Leitung, personelle Betreuung und fachliche Weisung des Administrationsteams sowie dessen strategische Weiterentwicklung
- Gewährleistung eines professionellen und kundenfreundlichen Service am Empfang sowie in der allgemeinen Administration
- Management der Vermietung von Wohnraum, Parkplätzen und Pflegezimmern, inklusive Beratung, Besichtigungen und Pflege der CRM-Daten
- Koordinierung der administrativen Prozesse in Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohnerverwaltung, Fakturierung und Abrechnung
- Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben, Projekten, Budgetierungen und Monatsabschlüssen
- Überwachung der korrekten Bewohnerverwaltung und Rechnungsstellung sowie Optimierung interner Prozesse und Qualitätsstandards
- Schnittstellenmanagement zu IT-Support, externer Kommunikation, Internetpräsenz und Ferienwohnungsverwaltung
- Erstellung von Protokollen, Stellungnahmen und weiteren administrativen Dokumenten für interne und externe Stakeholder
- Personalmanagement des Teams, einschließlich Einsatzplanung, Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Förderung der Weiterbildung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Führungs- oder Koordinationsrolle
- Nachweisliche Erfahrung im Bereich der Pflegefinanzierung
- Sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Suite und eine hohe IT-Affinität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Gesundheitssektor
Von Vorteil
- Eine Ausbildung als Berufsbildner/in
- Kenntnisse im Umgang mit Webseiten- und CMS-Systemen
Was das Unternehmen bietet
- Kostenloser Zugang zum umfangreichen Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit diversen und grosszügigen Mitarbeiteranlässen
- Vergünstigte Mahlzeiten in der hauseigenen Gastronomie
- Verschiedene Vergünstigungen im Bereich Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness und Apotheke
- Gute Sozialleistungen sowie 6 Wochen Ferien
Über das Unternehmen
Senevita ist der grösste integrierte Anbieter von Dienstleistungen im Alter in der Schweiz und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Das Unternehmen legt grossen Wert auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang mit älteren Menschen. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über, um eine lückenlose Versorgung zu gewährleisten.
- Nahtlose Integration von ambulanten und stationären Angeboten
- Respektvoller und wertschätzender Umgang mit älteren Menschen
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.