Senevita sucht eine Mitarbeitende Empfang und Administration (100 %) in Dietikon ZH. Die Position umfasst die Rezeption, die Abrechnung von Dienstleistungen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben im Wohnheim Limmatfeld.
Als erste Anlaufstelle für aussenstehende Personen repräsentieren Sie das Haus nach aussen. Ihre Tätigkeit findet im Senevita Limmatfeld in Dietikon statt, wo Sie als sichtbares Gesicht des Unternehmens agieren und den direkten Kontakt zu Bewohnenden, Gästen und Besucherinnen pflegen.
Aufgaben
- Betreuung der Rezeption: Auskunft für Bewohnerinnen geben und Gäste empfangen.
- Bearbeitung der täglichen Post sowie Terminplanung und -koordination.
- Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen für die monatliche Rechnungstellung.
- Unterstützung im Debitorenmanagement, inklusive Mahnwesen und Betreibungsverfahren.
- Mitarbeit bei Wohnungsbesichtigungen und Erstellung von Mietverträgen.
- Pflege der Website und Versand der monatlichen Korrespondenz an die Bewohnerinnen.
- Verwaltung der Bewohnerdaten, Stammdaten und administrativer Unterlagen.
- Bestellung von Büromaterial und Koordination weiterer Beschaffungen.
- Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben im Front- und Backoffice.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann oder ein gleichwertiges kaufmännisches Diplom.
- Hohe Leistungsbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheits- oder Altersbereich.
- Erfahrung in der Berufsbildung, insbesondere als Ausbildnerin für kaufmännische Lernende.
Was das Unternehmen bietet
- Umfangreiche kostenlose Weiterbildungsangebote über die Senevita Academy.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit vielfältigen Mitarbeiteranlässen.
- Subventionierte Mahlzeiten in der hauseigenen Gastronomie.
- Verschiedene Mitarbeiterrabatte (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke etc.).
- Gute soziale Absicherung sowie mindestens fünf Wochen Ferien (ab 50 Jahren sechs Wochen, ab 60 Jahren sieben Wochen).
Über das Unternehmen
Senevita ist der grösste integrierte Anbieter von Dienstleistungen für ältere Menschen in der Schweiz. Das Unternehmen legt grossen Wert auf die interdisziplinäre Zusammenarbeit und die Arbeit mit Seniorinnen und Senioren, um eine hohe Lebensqualität zu gewährleisten.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit wird als zentraler Wert gelebt.
- Fokus auf die Betreuung und den Umgang mit älteren Menschen.
- Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung durch die eigene Akademie.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.