Mitarbeitende/r Administration 70-100%

Die Firma Senevita sucht eine administrative Fachkraft (70–100%), die die Personalverantwortlichen unterstützt und für die Bewohneradministration sowie Empfangsdienste zuständig ist.

Als Teil des grössten integrierten Dienstleisters im Altersbereich in der Schweiz unterstützt diese Position die Personalverantwortlichen in verschiedenen operativen Bereichen. Die Mitarbeitenden übernehmen zentrale administrative Aufgaben, vom Empfang über die Bewohnerverwaltung bis hin zur digitalen Kommunikation.

Aufgaben

• Betreuung am Empfang und Beantwortung von Anfragen von Bewohnenden und Gästen
• Schalten und Entgegennehmen von Telefonaten an der Hauptzentrale
• Durchführung der Bewohneradministration, inklusive Rechnungsstellung und dem Austausch mit Krankenkassen sowie weiteren Anspruchsgruppen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Pflege der Werbedokumentation und Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitungen
• Verwaltung und Pflege der Social-Media-Kanäle

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Praktische Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sichere Anwendung der Microsoft Office Programme und gute PC-Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Von Vorteil

• Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Plattformen

Was das Unternehmen bietet

• Umfangreiche, kostenlose Weiterbildungen auf dem Senevita Campus und in der Senevita Akademie
• Kostenlose Zwischenverpflegung (Brot, Früchte, Kaffee und Mineralwasser) sowie mindestens 50 % Rabatt in hauseigenen Restaurants
• Attraktive Benefits wie SBB-Halbtax, Flottenrabatte, Beteiligung an Fitnessabos, Rabatte auf Ferienwohnungen und diverse Partnerrabatte
• Grosszügige Ferienregelung: mindestens 5 Wochen, ab 50 Jahren 6 Wochen und ab 60 Jahren 7 Wochen
• Regelmässige Teamanlässe und gemeinsame Erlebnisse zur Stärkung des Miteinanders

Über das Unternehmen

Senevita ist der grösste integrierte Anbieter von Dienstleistungen im Alter in der Schweiz und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Der Anspruch «Näher am Menschen» gilt sowohl für die Mitarbeitenden als auch für die Bewohnenden. Das hilfsbereite und engagierte Team freut sich auf neue Kolleginnen und Kollegen.

• Der Anspruch «Näher am Menschen» ist zentral für die Kultur der Mitarbeitenden und der Bewohnenden
• Ein hilfsbereites und engagiertes Team, das sich auf den Austausch mit neuen Mitarbeitenden freut

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Lebenslauf
• Diplome
• Arbeitszeugnisse