Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter 50 - 100%

Die Gemeinde Küsnacht sucht eine Zivilstandsbeamtin oder einen Zivilstandsbeamten (50–100 %). Die Stelle umfasst die Abwicklung von Zivilstands- und Bestattungsaufgaben sowie die Beratung der Bevölkerung in Deutsch und Englisch.

Das Zivilstandsamt der Gemeinde Küsnacht betreut die Einwohnerschaft der Gemeinden Küsnacht, Erlenbach, Herrliberg und Zumikon in allen Lebenslagen. Zudem ist das Bestattungsamt Küsnacht diesem Bereich zugeordnet. Das Team begleitet die Menschen durch verschiedene Lebensphasen und stellt sicher, dass alle behördlichen Abläufe reibungslos funktionieren.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Aufgabenfelder einer Zivilstandsbeamtin oder eines Zivilstandsbeamten
• Beratung und Bearbeitung von Anfragen in Deutsch und Englisch (persönlich, telefonisch und schriftlich)
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse
• Führung von Bestattungsgesprächen mit Angehörigen sowie Organisation und Koordination von Bestattungen mit internen und externen Stellen

Anforderungen

• Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamtinnen/-beamte
• Digitale Affinität und Erfahrung mit fachspezifischen Applikationen (u.a. Infostar, Abraxas, CMI)
• Gültiger Führerausweis Kat. B für Einsätze bei auswärtigen Trauungen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Pikettdiensten an Feiertagen im Bestattungsamt

Von Vorteil

• Freude am aktiven Kundenkontakt und die Fähigkeit, empathisch auf Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen einzugehen
• Speditive, zuverlässige, exakte und teamorientierte Arbeitsweise
• Motivation, Auszubildende fachlich und persönlich zu begleiten
• Wiedereinsteigende sind herzlich willkommen

Was das Unternehmen bietet

• Ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen mit zusätzlicher Möglichkeit von Ferienkauf
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen
• Solide, eigene Pensionskasse mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil
• Vergünstigungen für den öffentlichen Verkehr sowie auf zwei externen Benefits-Plattformen
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz, nur wenige Minuten vom Bahnhof entfernt

Über das Unternehmen

Die Gemeindeverwaltung Küsnacht erbringt für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität. Das Team ist engagiert und arbeitet wertschätzend zusammen, um die Bedürfnisse der Einwohnerschaft bestmöglich zu erfüllen.

• Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.
• Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir...