Sachbearbeitung Kanzlei 80%

Die Gemeinde Glarus Nord sucht eine Sachbearbeitung in der Kanzlei (80%), die für die Koordination von Einbürgerungen, Gastgewerbebewilligungen sowie Wahlen und Abstimmungen zuständig ist.

In dieser Position übernimmt die Gemeinde Glarus Nord die administrative und organisatorische Steuerung zentraler behördlicher Prozesse. Die Fachperson begleitet Einbürgerungsgesuche von der Eingabe bis zum Entscheid, sorgt für die Einhaltung des Gastgewerbegesetzes und organisiert demokratische Verfahren wie Wahlen und Gemeindeversammlungen. Zudem fungiert sie als interne Ansprechpartnerin für IT-Fragen und unterstützt das operative Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Ganzheitliche Koordination des Einbürgerungswesens und Begleitung der Verfahren bis zur finalen Entscheidung
• Sicherstellung der Einhaltung des Gastgewerbegesetzes sowie Bearbeitung aller damit verbundenen Bewilligungen
• Organisation von Wahlen und Abstimmungen zur Gewährleistung eines reibungslosen demokratischen Ablaufs
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gemeindeversammlungen und weiteren politischen Anlässen
• Betreuung von Jubiläen, Ehrungen und besonderen Veranstaltungen der Gemeinde
• Interne Beratung zu CMI-Themen und operative Unterstützung der Mitarbeitenden
• Mentoring und Begleitung von Lernenden während ihrer Ausbildung
• Terminmanagement, Überwachung von Fristen und Sitzungsplanung in einem dynamischen Umfeld
• Erstellung von Schriftverkehr, Bearbeitung von Anfragen und Pflege des Austauschs mit der Bevölkerung
• Organisation des Post- und Versandwesens sowie allgemeine administrative Kanzleiarbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im beruflichen Umfeld
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Zuverlässige, diskrete und teamfähige Arbeitsweise

Von Vorteil

• Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse in Fremdsprachen

Was das Unternehmen bietet

• Attraktive Urlaubstage: 25 Tage bis zum 59. Lebensjahr, 30 Tage ab dem 60. Lebensjahr
• Zusätzlich 10 Ferientage jährlich als Ferienerwerb möglich
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit grosszügigen Kompensationsregelungen
• Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office)
• Reduzierte Arbeitszeit an Vorfeiertagen
• Überobligatorische Pensionskassenleistung mit höherer Arbeitgeberbeitragsübernahme
• Kostenlose Krankentaggeldversicherung
• 100-prozentige Lohnfortzahlung für ein Jahr sowie 100% bezahlter Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
• Überbrückungsrente für langjährige Mitarbeitende
• Dienstaltersgeschenke alle fünf Jahre ab dem 10. Dienstjahr (als Ferien oder Lohn)
• Grosszügige Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung (Arbeitszeit und Kosten)
• Leistungsprämien für herausragende Einsatzbereitschaft
• Mobilitätsentschädigung und Telefonzulage
• Rabatte auf Markenartikel via Brand for Employees
• Vergünstigte REKA-Checks und Essensangebote in den Alters- und Pflegeheimen
• Miete von Firmenfahrzeugen möglich
• Regelmässige Mitarbeiterevents
• 20 Minuten bezahlte Pause täglich

Über das Unternehmen

Die Gemeinde Glarus Nord legt Wert auf eine sichere Arbeitsatmosphäre und eine transparente Lohnpolitik. Das Unternehmen fördert die langfristige Bindung seiner Mitarbeitenden durch diverse Anreize und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Belegschaft.

• Sichere Anstellung mit transparenter Vergütungsstruktur
• Förderung der Work-Life-Balance durch flexible Modelle und Zusatzurlaube
• Investition in die Weiterbildung der Mitarbeitenden
• Wertschätzung durch Dienstaltersgeschenke und Überbrückungsrenten