Sachbearbeitung Kanzlei (mit Stellvertretungsfunktion)

Die Gemeinde Riehen sucht eine Sachbearbeitung Kanzlei (mit Stellvertretungsfunktion) in Teilzeit vor Ort in Boppelsen. Die Position umfasst die Unterstützung des Gemeindeamtsleiters sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten.

In dieser Rolle unterstützen Sie den Gemeindeamtsleiter bei allen Angelegenheiten und vertreten ihn. Zudem übernehmen Sie die tägliche Geschäftsabwicklung, einschließlich des Gebäudesekretariats, und vertreten die Einwohnerdienste im Bereich des Bestattungswesens. Sie bearbeiten eigenständig einzelne Projekte innerhalb der gesamten Verwaltung.

Aufgaben

• Den Gemeindeamtsleiter bei allen Aufgaben unterstützen und in seiner Abwesenheit vertreten
• Die tägliche Geschäftsabwicklung übernehmen, wozu auch das Gebäudesekretariat gehört
• Eigenständig einzelne Projekte in der gesamten Verwaltung bearbeiten
• Als Vertreter für die Einwohnerdienste im Bereich des Bestattungswesens fungieren

Anforderungen

• Eine kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in einer Gemeindeverwaltung
• Sichere und fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Vernetztes Denken und Teamfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz

Was das Unternehmen bietet

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich in den eigenen Aufgabenbereichen zu arbeiten
• Unterstützung bei der Weiterbildung
• Ein gutes Arbeitsklima in einem kleinen Team mit überschaubaren Strukturen
• Mögliche Arbeitstage: Mittwoch, Donnerstag und Freitag

Über das Unternehmen

Die Gemeinde Riehen bietet ein gutes Arbeitsklima in einem kleinen Team mit überschaubaren Strukturen.

• Gutes Arbeitsklima in einem kleinen Team mit überschaubaren Strukturen