Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 50-100%

Der Kanton Aargau sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (50-100%) für die Justizverwaltung in Rheinfelden. Die Position umfasst administrative Aufgaben in Straf-, Zivil- oder Familiengerichten.

Diese Stelle ist fest in die Justizverwaltung des Kantons Aargau eingebunden. Das übergeordnete Ziel der Position ist es, durch effiziente Abläufe eine bürgernahe Rechtsprechung zu gewährleisten, die zum friedlichen Zusammenleben im Kanton beiträgt.

Aufgaben

• Entgegennahme und erste Prüfung der eingehenden Post sowie die Zuweisung der Fälle an die zuständigen Stellen.
• Durchführung der sachbearbeitenden Tätigkeiten am Straf- und Zivilgericht oder am Familiengericht, einschließlich der Datenerfassung im EDV-System, der Dossier-Erstellung, der Adresspflege, der Organisation von Vorladungen und Verhandlungen, der Überwachung von Fristen sowie der Erstellung und Versendung von Verfügungen und Urteilen.
• Übermittlung der erforderlichen Daten an das Strafregister (VOSTRA).
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Akteneinsichtsanträgen, die Archivierung von Akten, die Korrespondenz mit externen Stellen und die Verwaltung von Büromaterial.
• Betreuung von Parteien, Anwälten und anderen Behörden am Schalter und telefonisch.
• Erstellung und Führung von statistischen Auswertungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen.
• Fähigkeit zur selbständigen, strukturierten und zügigen Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und strikte Verschwiegenheit.
• Vernetztes Denken und ausgeprägte organisatorische Kompetenzen.
• Ausgeprägte Freude am direkten Kundenkontakt.
• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.

Von Vorteil

• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Justiz oder Anwaltschaft.
• Kenntnisse in der Software JURIS.

Über das Unternehmen

Der Kanton Aargau strebt eine Justizverwaltung an, die nicht nur effizient arbeitet, sondern auch nah am Bürger ist. Dies dient dem Ziel, ein friedliches Miteinander in der Region zu fördern und die Rechtsprechung zugänglich zu gestalten.

• Fokus auf eine effiziente und bürgernahe Justiz.
• Zielsetzung eines friedlichen Zusammenlebens im Kanton.