Teamleitung HR-Administration

Das Unternehmen sucht eine Teamleitung HR-Administration für den Standort Zürich. Die Rolle umfasst die Führung eines sechsköpfigen Teams sowie die Verantwortung für Personaladministration, Payroll und Sozialversicherungen.

In dieser Führungsposition leiten Sie ein Team aus sechs Mitarbeitenden und gewährleisten die reibungslose Personaladministration sowie die korrekte Lohnabrechnung. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für administrative und sozialversicherungsrechtliche Fragen und unterstützen die operative Führung des Bereichs.

Aufgaben

• Führung und operative Unterstützung eines Teams von sechs Mitarbeitenden (Administration und Payroll)
• Sicherstellung einer fehlerfreien Personaladministration, einschliesslich Ein- und Austritten, Mutationen sowie weiterer administrativer HR-Angelegenheiten
• Koordinierung und Bearbeitung der Lohnverarbeitung in Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Betreuung aller relevanten Themen im Bereich der Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer etc.)
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse und weiterer HR-Dokumente
• Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausweis oder Payroll-Expert/in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und Payroll, idealerweise mit Führungserfahrung
• Umfassende Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn- und Personaladministrationsprozessen
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit proaktiver, lösungsorientierter Haltung
• Fliesende Deutschkenntnisse; weitere Landessprachen sind von Vorteil

Was das Unternehmen bietet

• Vielseitige Führungsfunktion mit hoher Eigenverantwortung
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Umfeld
• 5 Wochen Ferien sowie bezahlte Feiertage
• Attraktive Vergünstigungen über Swibeco (z. B. bei Coop, Zalando oder Ikea)
• Vollständige Übernahme der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
• Eine sichere und langfristige Perspektive in einem spannenden Gesundheitsumfeld

Über das Unternehmen

Der Kunde gehört zu den führenden privaten Klinikgruppen der Schweiz und steht für medizinische Exzellenz, Innovation und höchste Qualitätsstandarde. Die Gruppe bietet umfassende ambulante und stationäre Behandlungen in sämtlichen Fachbereichen an. Die Mitarbeitenden engagieren sich täglich für das Wohl der Patientinnen und Patienten.

• Der Kunde steht für medizinische Exzellenz, Innovation und höchste Qualitätsstandarde.
• Die Mitarbeitenden engagieren sich täglich für das Wohl der Patientinnen und Patienten.