Teamleiterin / Teamleiter Payroll und HR-Administration

Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Die rund 2300 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.

Aufgaben

• Verantwortlich für die fachliche und personelle Leitung eines kleinen Sachbearbeiterinnen-Teams
• Selbständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Erfassen, mutieren und verarbeiten von Lohndaten und Spesenabrechnungen
• Pflege des Personalinformationssystems sowie der elektronischen Personaldossiers
• Abrechnungen und Meldungen im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen, Quellensteuern etc.
• Erste Anlaufstelle für Fragen und Auskünfte in HR-Belangen
• Weiterentwicklung / Initiierung der Digitalisierung rund um die HR-Prozesse
• Verantwortung für die monatlichen Lohnzahlungen sowie die Jahresabschlussarbeiten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung und langjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration, idealerweise mit Führungserfahrung
• Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Payroll, HR-Fachausweis, Sozialversicherungswesen), ergänzend eine Weiterbildung im Projektmanagement von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in Personalinformations- und Zeitwirtschaftssystemen (Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
• Dienstleistungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige, teamfähige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen sowie Führungskompetenz
• Schnelle Auffassungsgabe und Erfahrung in Digitalisierungsthemen und Prozessoptimierungen

Wir bieten

• Flexibilität Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
• Ferien & Feiertage Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
• Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
• Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
• Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
• Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
• Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
• Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.