Sektionskoordinator/in (Steuerung und Koordination)

Aufgaben

• Steuerungsinstrumente entwickeln und pflegen, Kennzahlen konsolidieren sowie zur Priorisierung von Aktivitäten und Projekten beitragen.
• Führungskräfte bei der operativen und organisatorischen Steuerung unterstützen, indem Aktivitäten bereichsübergreifend analysiert und Risiken identifiziert werden.
• Fachliche Verantwortung für die Qualitäts- und Risikomanagementsysteme übernehmen, als ISO-9001-Koordinator/in und Risikomanager/in agieren.
• Geschäftsprozesse betreuen, Verbesserungsmassnahmen nachverfolgen und das interne Kontrollsystem (IKS) koordinieren.
• Informationen und Dokumentationen der Sektion organisieren, strukturieren und harmonisieren.
• Den Informationsfluss und die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Stellen fördern.
• Bereichsübergreifende Aufträge ausführen und an Projekten mitwirken.

Anforderungen

• Hochschulabschluss auf Bachelorstufe (Wirtschafts-, Politik- oder Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft, Internationale Beziehungen oder gegebenenfalls technischer Bereich) oder gleichwertige Ausbildung.
• Ausgeprägte Analyse-, Synthese- und Organisationsfähigkeiten sowie eine starke Lösungs- und Ergebnisorientierung.
• Sehr gute Kompetenzen in Kommunikation, bereichsübergreifender Koordination und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Von Vorteil

• Erfahrung in einer Koordinationsfunktion.
• Aus- oder Weiterbildung beziehungsweise praktische Erfahrung im Qualitäts- und Risikomanagement.

Was das Unternehmen bietet

• Arbeiten für die Schweiz zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit.
• Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.