Leiter/-in HR Administration, 90-100%

Das VZ VermoegensZentrum sucht in Zürich eine Führungsperson für die HR-Administration, die das Team leitet und für die gesamte Personalverwaltung verantwortlich ist.

Als führender unabhängiger Finanzdienstleister in der Schweiz wächst das Unternehmen am Paradeplatz in Zürich. Um diese Expansion zu unterstützen, wird eine erfahrene Fachkraft gesucht, die die Personaladministration leitet und das sechsköpfige Team im operativen Tagesgeschäft anführt.

Aufgaben

• Leitung und Steuerung der kompletten HR-Administration in Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team.
• Organisation und Planung der täglichen Arbeitsabläufe sowie Priorisierung der Aufgaben.
• Beratung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei allen administrativen Personalangelegenheiten.
• Durchführung von Kontrollen, darunter die Prüfung von Arbeitsverträgen, Datenerfassungen und die Ausstellung von Bestätigungen.
• Operative Unterstützung des Teams, einschließlich der Erstellung von Verträgen, der Eingabe neuer Mitarbeitender in Abacus und der Bearbeitung von Austritten.
• Mitwirkung an internen Optimierungsprojekten für HR-Prozesse sowie die Erstellung entsprechender Reports.

Anforderungen

• Eidgenössischer HR-Fachausweis oder eine gleichwertige Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Umfassende Kenntnisse in der Personaladministration.
• Nachgewiesene Führungserfahrung in einem Team.
• Sichere Anwendung der gängigen Office-Programme.

Von Vorteil

• Praktische Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware Abacus.

Was das Unternehmen bietet

• Direkte Berichtslinie an die Leiterin HR-Services.
• Möglichkeit, das wachsende Unternehmen durch Eigeninitiative aktiv mitzugestalten.
• Unkomplizierte und offene Arbeitskultur auf Augenhöhe.
• Vielfältige Aufgaben, die die Einbringung eigener Ideen ermöglichen.
• Ein kollegiales Team, das als verlässliches Netzwerk dient.
• Individuelle Förderung sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen im Rahmen der Rolle.
• Ein überdurchschnittlich positives Arbeitsumfeld, das die persönliche Entfaltung fördert.

Über das Unternehmen

Das VZ VermoegensZentrum ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz und berät Privatpersonen sowie Firmen in allen Fragen rund ums Geld. Das Unternehmen verwaltet Vermögen und bietet attraktive Finanzdienstleistungen an. Die Mitarbeitenden schätzen das VZ regelmäßig als überdurchschnittlich positives Umfeld, in dem sie sich voll entfalten können. Die Arbeitskultur zeichnet sich durch Unkompliziertheit, Offenheit und das Arbeiten auf Augenhöhe aus. Zudem wird die individuelle Förderung der Mitarbeitenden großgeschrieben, einschließlich der Unterstützung bei externen Weiterbildungen.

• Arbeiten auf Augenhöhe in einem unkomplizierten und offenen Umfeld.
• Individuelle Förderung und Unterstützung bei externen Weiterbildungen im Rahmen des Jobprofils.
• Überdurchschnittlich positives Arbeitsumfeld, das die persönliche Entfaltung ermöglicht.