HR Sachbearbeiter:in (FR/DE)

Equans Switzerland AG sucht eine HR-Sachbearbeiterin (FR/DE) in Zürich für die Verwaltung von Personalprozessen, Verträgen und Dokumentationen im deutsch- und französischsprachigen Raum.

Die Position ist Teil des HR-Admin-Teams in Zürich und unterstützt die führende Schweizer Anbieterin von Gebäude- und Energielösungen bei der Transformation und Digitalisierung. Die Rolle koordiniert administrative Abläufe von der Einstellung bis zum Austritt und berät Mitarbeitende sowie Linienmanager in verschiedenen Regionen der Schweiz.

Aufgaben

• Abwicklung sämtlicher HR-Administrationsaufgaben, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und zugehöriger Dokumente.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und verschiedenen Bescheinigungen sowie Koordination der entsprechenden Nachfassprozesse.
• Durchführung spezifischer HR-Prozesse wie Mutterschaftsurlaub, Pensionierungen und Arbeitserlaubnisse; Ansprechpartnerin für externe Stellen wie Behörden, Verwaltungen und Versicherungen.
• Pflege und Archivierung der elektronischen Personalakten, um deren Aktualität sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern sowie spezialisierten HR-Abteilungen wie Lohnbuchhaltung, Learning & Development und Berufsbildung.
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in verschiedenen Schweizer Regionen bei administrativen HR-Fragen.
• Mitwirkung an HR-Projekten zur Harmonisierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Dokumentationen.

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, vorzugsweise in einem Grossunternehmen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch, um Einheiten in der Deutschschweiz und der Romandie zu bedienen.
• Zusätzliche HR-Ausbildung, idealerweise als HR-Assistentin oder Personalleiterin, mit fundierten Kenntnissen im Arbeitsrecht und gängigen HR-Prozessen.
• Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität, Stressresistenz und die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit.
• Sehr gute Kenntnisse in der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).

Von Vorteil

• Kenntnisse im System SAP HR sind von Vorteil.

Über das Unternehmen

Equans Switzerland AG ist mit rund 6.000 Mitarbeitenden an über 100 Standorten in der Schweiz tätig. Das Unternehmen positioniert sich als führender Anbieter für umfassende Gebäude- und Energielösungen und verfolgt das Ziel, die Energiewende voranzutreiben sowie Kunden bei der Transformation und Digitalisierung zu unterstützen. Der Unternehmensversprechen lautet, «echt was bewegen».

• Das Unternehmen ist mit rund 6.000 Mitarbeitenden an über 100 Standorten in der Schweiz präsent.
• Die Unternehmenskultur ist geprägt vom Anspruch, «echt was bewegen» zu wollen.