Office & Event Manager (50%) in Olten: Verwaltung, CRM, Events und Social Media. Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Die Position unterstützt die Geschäftsleitung als rechte Hand und übernimmt administrative Aufgaben sowie die Betreuung von Mitgliedern und Veranstaltungen. Die Mitarbeitende koordiniert die Kommunikation, pflegt Daten und sorgt für die reibungslose Organisation von Seminaren und Branchenveranstaltungen.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Führungsebene
- Pflege des CRM-Systems und Aktualisierung der Mitgliederdaten
- Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Erstellung von Newslettern, Mailings und Verbandsinformationen
- Betreuung der Social-Media-Kanäle und der Website
- Planung und Durchführung von Events, Seminaren und Branchenveranstaltungen
- Teilnehmerverwaltung und operative Unterstützung vor Ort bei Anlässen
- Mitwirkung bei Weiterbildungsangeboten
- Unterstützung bei innovativen Projekten und Branchenpreisen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Polygraphin/Mediamatikerin
- Praxiserfahrung in Administration, Assistenz, Verbandsarbeit oder Eventorganisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung von MS-Office
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent
Von Vorteil
- Kenntnisse in WordPress und Social Media
Was das Unternehmen bietet
- Vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
- Spannendes Umfeld mit Events, Weiterbildungen und Branchenprojekten
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Über das Unternehmen
Das Unternehmen legt Wert auf kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander. Die Mitarbeitenden profitieren von einem spannenden Umfeld, das Events, Weiterbildungen und innovative Branchenprojekte bietet.
- Kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Team
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.