Mitarbeiter/-in Eventmanagement und Administration 80 - 100%

Ypsomed sucht in Solothurn eine Person für Eventmanagement und Administration (80–100%). Die Rolle umfasst die Planung interner und externer Anlässe sowie administrative Unterstützung im Facility Management.

Das Unternehmen in Solothurn sucht eine kompetente Ansprechperson, die interne und externe Veranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Durchführung betreut. Zudem repräsentiert die Position das Unternehmen als erste Kontaktstelle für Gäste, Kundinnen und Kunden sowie Teilnehmende an Anlässen.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und internen Anlässen
• Verwaltung der Raumreservierungen und Optimierung der Nutzung von Konferenz- und Veranstaltungsräumen in enger Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsleitung
• Abstimmung mit dem Facility Management, der IT-Abteilung sowie externen Dienstleistern, um technische und infrastrukturelle Anforderungen sicherzustellen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Facility Management

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement, Tourismus oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Eventbereich, Kundenservice oder in einer Gastgeberfunktion
• Sichere Kenntnisse in MS-Office und Interesse an digitalen Planungstools
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Flexibilität für Arbeitseinsätze von Montag bis Samstag, einschließlich Randzeiten und Abendveranstaltungen

Was das Unternehmen bietet

• Ypsomed übernimmt 55 % der Beiträge zur Pensionskasse
• Verschiedene Mobilitätsvorteile wie E-Ladestationen, Halbtax-Abo, Parkplätze und gute ÖV-Anbindung
• Zugang zu sportlichen Angeboten, die schweizweit günstig oder kostenlos sind
• Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Produktion, Büros und Pausenzonen

Über das Unternehmen

Die Ypsomed Gruppe beschäftigt weltweit mehr als 2200 Mitarbeitende und entwickelt sowie produziert Injektions- und Infusionssysteme für die Selbstmedikation. Das erfolgreich wachsende, familiengeführte Unternehmen mit Hauptsitz in Burgdorf unterhält weltweit Produktionsstandorte und Tochtergesellschaften. Mit marktführenden Produkten ermöglicht es Menschen auf der ganzen Welt die Selbstbehandlung.

• Weltweit über 2200 Mitarbeitende in der Entwicklung und Produktion von Injektions- und Infusionssystemen
• Erfolgreiches, rasch wachsendes, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Burgdorf
• Marktführende Produkte und Lösungen für die Selbstbehandlung von Patientinnen und Patienten weltweit