Eventmanager / Administration (a) 100%

GAMMACATERING AG sucht in Zürich einen Eventmanager / Administration (a) 100% in einem hybriden Arbeitsmodell. Die Stelle umfasst die Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie administrative Aufgaben und Service-Management. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Geschenke anlässlich besonderer Ereignisse und Unterstützung bei Weiterbildung.

Die Position umfasst die Gesamtverantwortung für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, von der ersten Idee bis zur letzten Einzelheit. Dabei wird das Service-Team geleitet und die administrative Abwicklung sowie die Betreuung von Kunden und Lieferanten sichergestellt. Die Rolle verbindet kreative Eventgestaltung mit strukturiertem Service-Management.

Aufgaben

• Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Umsetzung planen und durchführen.
• Angebote erstellen und die Kommunikation mit Kunden sowie Lieferanten verwalten.
• Sicherstellen, dass alle Veranstaltungsaspekte abgedeckt sind und alle Abteilungen informiert sind.
• Service-Management unterstützen und Kundenbeziehungen pflegen.
• Gästewünsche voraussehen und unvergessliche Erlebnisse durch warme, sorgsame Betreuung gestalten.
• Ca. 60 % der Arbeitszeit werden für administrative Aufgaben und 40 % für Service-Tätigkeiten aufgewendet.

Was das Unternehmen bietet

• Flexible Arbeitszeiten: entweder 09:00–17:00 oder 13:00–22:00, wobei Wochenendarbeit nur bei geplanten Veranstaltungen anfällt.
• Geburtstagsgeschenk: ein Jahr Swibeco mit Rabatten, Überraschungen und Snacks.
• Zusätzliche Geschenke anlässlich Weihnachten, Hochzeiten, Geburten und Jubiläen.
• Zugang zu Proitera für anonyme, kostenlose Unterstützung bei Stress, Sorgen oder Gesundheitsfragen.
• Unterstützung bei Weiterbildung und Schulungen.
• Teamveranstaltungen wie Ausflüge, Grillabende, Partys und mehr.

Über das Unternehmen

GAMMACATERING AG schätzt Kreativität und Leidenschaft in der Eventplanung und im Service. Das Unternehmen fördert eine teamorientierte, energiegeladene und leidenschaftliche Arbeitsatmosphäre und legt Wert auf Kundenzufriedenheit sowie emotionale Verbindung im Service.

• Kreativität und Leidenschaft in der Eventgestaltung und im Service werden gefördert.
• Ein teamorientiertes, energiegeladenes und leidenschaftliches Arbeitsumfeld wird gepflegt.
• Die Zufriedenheit der Gäste und emotionale Verbindung im Service stehen im Fokus.