Event Manager:in

Das Unternehmen sucht eine erfahrene Event Managerin für die Planung und Durchführung von Kongressen, gastronomischen Anlässen und kulturellen Events in Luzern.

In dieser Position gestalten Sie die Programmvielfalt des Hauses aktiv mit. Sie übernehmen die Verantwortung für die gesamte Event-Abwicklung im Bereich Kultur, Kongresse und Gastronomie und sorgen dabei für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten.

Aufgaben

• Konzeption und operative Umsetzung von Veranstaltungen in den Bereichen Kongress, Gastronomie und Kultur
• Selbstständige und engagierte Betreuung der Kundinnen und Kunden während der detaillierten Planungsphase
• Zentrale Steuerung der Kommunikation sowie Koordination der Informationsflüsse für interne und externe Ansprechpartner
• Durchführung von administrativen Aufgaben und Controlling-Maßnahmen im Zusammenhang mit den Events
• Leitung von Nachbesprechungen sowie Durchführung weiterer Kundenmeetings
• Planung und Koordination des Personaleinsatzes sowie der Ressourcenverteilung
• Schnelle und professionelle Lösung von kurzfristigen Änderungen oder Problemen sowie professionelles Management von Beschwerden

Anforderungen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise in einem Unternehmen mit vergleichbarer Größe und Eventvolumen (300 bis 1000 Teilnehmer)
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme
• Bereitschaft zur Arbeit in flexiblen Arbeitszeiten
• Ausgeprägte Netzwerkkompetenz, hohe Detailgenauigkeit, Engagement und Flexibilität
• Starker Kunden- und Servicefokus bei gleichzeitiger Beachtung der Wirtschaftlichkeit
• Selbstbewirtes Auftreten und verhandlungssichere Kommunikation

Von Vorteil

• Ein Abschluss einer Hotelfachschule oder weitere spezifische Ausbildungen im Eventbereich
• Kenntnisse in der französischen Sprache
• Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen
• Ein echtes Interesse an den Themen Kultur und Gastronomie

Was das Unternehmen bietet

• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungsmaßnahmen
• Kostenfreier Eintritt zu Konzerten, Führungen und der Kunstmuseum
• Anonyme und kostenlose betriebliche Sozialberatung sowie Ombudsstelle für schwierige Lebenssituationen
• Sechs Wochen Urlaub sowie zwölf bezahlte Feiertage, mit der Möglichkeit, die Urlaubstage auf bis zu acht Wochen zu erweitern
• 20 % Rabatt in allen Restaurants des Hauses sowie kostenfreier Zugang zu Getränken und Obst
• 20 % Rabatt pro Tag und Kind im smallFoot bei einer Arbeitszeit von mindestens 40 %

Über das Unternehmen

Das Unternehmen agiert in einem dynamischen Umfeld, das sich auf die Bereiche Kultur, Kongresse und Gastronomie konzentriert. Es bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an kulturellen und gastronomischen Angeboten.

• Dynamische Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf Kultur, Kongresse und Gastronomie
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen
• Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung