Sachbearbeiter:in Administration

Die Wenger + Wirz AG in Horgen sucht eine administrative Drehscheibe für die Geschäftsleitung und Projektleiter. Die Stelle ist Teilzeit und erfordert kaufmännische Erfahrung sowie MS-Office-Kenntnisse.

In dieser Position fungierst du als zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und den Projektleitern zusammen, um den reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten.

Aufgaben

• Zentrale Koordination von administrativen und organisatorischen Aufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und den Projektleitern.
• Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale als erste Kontaktstelle nach aussen.
• Unterstützung bei Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungsvorgängen.
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen.
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Unterstützung bei Submissionen und Offerten.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, einschliesslich Ferienvertretung zu 100 %.
• Aktive Einbringung von Ideen zur Optimierung von Prozessen.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe.

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche.
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben.
• Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in hektischen Situationen.
• Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Von Vorteil

• SAP-Erfahrung.
• Affinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern.

Über das Unternehmen

Die Wenger + Wirz AG ist ein erfahrenes Unternehmen, das sich auf Starkstrom, Schwachstrom und Beleuchtung spezialisiert hat. Seit 1893 besteht das Unternehmen und bleibt trotz Routine agil. Das Unternehmen sucht motivierte Persönlichkeiten mit frischen Ideen, die administrative Aufgaben souverän übernehmen und mit frischen Ideen zur Weiterentwicklung unserer Abläufe beitragen.

• Agile Arbeitsweise und offene Kommunikation.
• Wertschätzung für motivierte Persönlichkeiten mit frischen Ideen.
• Förderung der Weiterentwicklung von Abläufen durch aktive Mitarbeit.