Sachbearbeiter:in 80-100% (all genders)

Griesser sucht eine:n Sachbearbeiter:in (80-100%) am Standort Luzern als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Projektmanagement und Produktion.

An der Zentrale in Luzern fungiert diese Position als Bindeglied zwischen Kund:innen, der Projektleitung und der Fertigung. Die Mitarbeitenden koordinieren administrative Abläufe und stellen sicher, dass Aufträge reibungslos von der Offerte bis zur Rechnungsstellung und Archivierung laufen.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben zwischen Kund:innen, Projektmanagement und Produktion koordinieren.
• Offerten erstellen und die dazugehörigen Unterlagen bis zur Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Archivierung begleiten.
• Interne Preisnachfragen durchführen.
• Arbeitsverträge prüfen und bearbeiten.
• Kundendaten im CRM-System pflegen.
• Bestellungen aufgeben, Qualitätsabweichungen handhaben und Rechnungen bearbeiten.
• Kund:innen empfangen und betreuen.
• Die zentrale E-Mail-Poststelle des Griesser Centers Luzern verwalten.
• Kleine Materialien und Werbemittel organisieren.
• Die Teams in Vertrieb, Ausführung und Service unterstützen.
• Telefonische, digitale und schriftliche Korrespondenz führen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (B-Profil), Besuch einer Handelsschule oder Diplom als Bürofachfrau/-mann.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme.

Von Vorteil

• Berufserfahrung in einem handwerklichen oder technischen Umfeld.
• Bereitschaft, sich fachspezifisches Wissen in der Sonnenschutzbranche anzueignen.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen legt großen Wert auf direkten Kundenkontakt, abwechslungsreiche Aufgaben und eine gute Teamarbeit. Es fördert unternehmerisches Denken und Handeln sowie Integrität, hohe Serviceorientierung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Wertschätzung von Kundenkontakt und Vielseitigkeit.
• Förderung von unternehmerischem Denken und Handeln.
• Integrität, hohe Serviceorientierung und Lösungsfindung.