Sachbearbeiter/in Gesellschaft 60 – 80%

Die Stadt Wetzikon sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für die Gesellschaft (60–80 %). Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, die Unterstützung strategischer Projekte und die Koordination mit verschiedenen Akteuren.

Im Auftrag des Departements Gesellschaft unterstützt die Stelle die Förderung des sozialen Wohlbefindens der Bevölkerung. Der Fokus liegt dabei auf der Stärkung des gesellschaftlichen Zusammenhalts und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungs- und Bereichsleitung, unter anderem bei Korrespondenz, Terminplanung und der Vorbereitung von Sitzungen.
• Erstellung von Dokumenten, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen.
• Mitwirkung bei Dienstleistungsvereinbarungen sowie Unterstützung im Beitrags- und Subventionsmanagement.
• Administrative und koordinative Begleitung der Umsetzung der Frühen Hilfen-Strategie sowie der Massnahmen der Kinder- und Jugendstrategie.
• Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Institutionen, Vereinen und weiteren Interessengruppen.
• Pflege von Daten, Listen und Akten unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
• Unterstützung bei Projekten, Anlässen und Informationsveranstaltungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Sichere Anwendung von IT-Programmen, insbesondere MS Office und digitale Ablagesysteme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilistisch einwandfrei.

Von Vorteil

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einem gesellschaftlich-sozialen Umfeld mit Vernetzungsfunktion.
• Interesse an sozialen Themen sowie Kenntnisse oder Lernbereitschaft in den Bereichen Frühe Kindheit, Familie, Kinder und Jugend.

Was das Unternehmen bietet

• Gezielte Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
• Eine solide Pensionskasse mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberbeitrag.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Über das Unternehmen

Das Departement Gesellschaft stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Es schafft Vertrauen durch Transparenz und Kommunikation, geht gesellschaftlichen Herausforderungen proaktiv, dienstleistungsorientiert und mit Neugier an.

• Menschen stehen im Zentrum der Arbeit.
• Vertrauen wird durch Transparenz und Kommunikation aufgebaut.
• Proaktiver, dienstleistungsorientierter und neugieriger Umgang mit gesellschaftlichen Themen.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

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