Sachbearbeiter*in Anmeldung und Sekretariat

Die Stadt Zürich sucht eine Sachbearbeiterin für das Sekretariat und die Anmeldung im Geschäftsbereich Wohnen und Obdach. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Mieteradministration und den direkten Kontakt mit Klienten und externen Stellen.

Die Abteilung Anmeldung und Abklärung fungiert als zentrale Anlaufstelle für das Versorgungssystem von Wohnen und Obdach. Sie dient als erster Ansprechpartner für Klienten, Beistände und Sozialarbeitende, die zukünftige Platzierungen in den Angeboten des Geschäftsbereiches benötigen. Das Team gliedert sich in die Bereiche Anmeldung und Sekretariat sowie die Abklärungsstelle.

Aufgaben

• Gewährleistung der reibungslosen organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat.
• Durchführung komplexer Sachbearbeitungsaufgaben, darunter die Koordination und Überwachung der Mieteradministration sowie die Abrechnung gegenüber Mieterinnen und internen Stellen.
• Pflege und Aktualisierung der Daten in verschiedenen Fachapplikationen.
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben und Schichtdienste am Schalter.
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden sowie internen und externen Ansprechpartnern.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau EFZ (Profil E).
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein offener und lösungsorientierter Kommunikationsstil.
• Starke Planungs- und Organisationsfähigkeit gepaart mit hoher Flexibilität.
• Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.
• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe und in schwierigen Lebenssituationen.

Was das Unternehmen bietet

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Einblick in alle Geschäftsbereiche der Sozialen Einrichtungen und Betriebe (SEB).
• Ein gutes Arbeitsklima, das durch offene und transparente Kommunikation geprägt ist.
• Attraktive Anstellungsbedingungen entsprechend den städtischen Richtlinien.

Über das Unternehmen

Das Sozialdepartement der Stadt Zürich engagiert sich täglich für ein soziales Zürich. Es unterstützt Kinder, Jugendliche und Erwachsene in verschiedenen Lebenslagen und leistet einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt sowie zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren.

• Täglicher Einsatz für ein soziales Zürich.
• Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in unterschiedlichen Lebenslagen.
• Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt.
• Förderung der Lebensqualität in den Quartieren.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• online Bewerbung