Sachbearbeiter*in Sekretariat

Die Stadt Zürich sucht eine Sachbearbeiterin für das Sekretariat der Abwasserreinigungsanlage (ARA) in Zürich. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Korrespondenz und die Betreuung von Lernenden.

Das Unternehmen sucht eine Fachkraft, die den administrativen Betrieb der Abwasserreinigungsanlage (ARA) sicherstellt und alle Beteiligten optimal unterstützt. Die Position ist Teil einer der grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und erfordert eine professionelle, effiziente und serviceorientierte Sekretariatsorganisation.

Aufgaben

• Betreuung des Sekretariats im Jobsharing mit fixen Präsenztagen von Montag bis Mittwoch, inklusive E-Mail-Postfach, Telefon und Postverteilung
• Durchführung allgemeiner Korrespondenz, Erstellung von Protokollen, Redigierung technischer Berichte und Unterstützung bei der Erarbeitung von Präsentationen
• Verwaltung von Ablagen, Akten und Berichten sowie Unterstützung bei der digitalen Archivierung als Super User
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, Organisation und Abrechnung von Reisen und Anlässen für Mitarbeitende der ARA
• Hauptverantwortung für die fachliche und persönliche Betreuung der Lernenden im Sekretariat

Anforderungen

• Freude an einer Drehscheibenfunktion, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann (Niveau EFZ)
• 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Ausbildung als Berufsbildnerin oder Berufsbildner oder Motivation und Bereitschaft, diese zu absolvieren (obligatorisch)
• Sehr gute MS-Office- und Deutschkenntnisse (Niveau C2)

Was das Unternehmen bietet

• Grosszügiger Mobilitätsbeitrag
• Essensvergütung
• Lohngleichheit
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Sorgfältige Einarbeitung in die Tätigkeit
• Modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
• Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
• Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
• Drei Tage Betreuung des kranken Kindes ohne Ferienabzug
• Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot
• ERZ Sportclub

Über das Unternehmen

Die Stadt Zürich ist modern, bodenständig und aufgeschlossen. Alle Mitarbeitenden per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzt man sich für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein. ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.

• Modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen
• Gemeinsam setzt man sich für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein
• ERZ steht für Diversität und gemischte Teams