Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sekretariat und Geschäfte 100 %

Der Kanton Aargau sucht eine engagierte Fachkraft für das Sekretariat und die Geschäftsführung im Departement Gesundheit und Soziales in Aarau. Die Position umfasst die Koordination politischer Prozesse und die Sicherstellung der Qualität in der Korrespondenz.

Diese Position ist eine zentrale Unterstützungsfunktion innerhalb des Sekretariats und der Geschäftsabteilung des Departements Gesundheit und Soziales. Der Fokus liegt darauf, die Bevölkerung in den Mittelpunkt der behördlichen Tätigkeiten zu stellen und die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Politik und externen Stellen zu gewährleisten.

Aufgaben

• Planung und Koordination der Termine für Regierungsgeschäfte sowie die Überwachung der Einhaltung von Fristen.
• Sicherstellung der Qualität bei der Bearbeitung von Geschäften, Aufträgen und der allgemeinen Korrespondenz.
• Erstellung, Korrekturlesen und Organisation des Versands von Dokumenten und Mitteilungen.
• Pflege des Kontakts zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Koordination von Anfragen für einen effizienten Informationsfluss.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung kombiniert mit nachweislicher Berufserfahrung.
• Starkes Interesse an politischen Themen und ein solides Verständnis politischer Abläufe.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten und ruhig zu arbeiten.

Über das Unternehmen

Das Departement Gesundheit und Soziales des Kantons Aargau hat den Schutz der Gesundheit der Bevölkerung als oberstes Ziel. Es setzt sich für eine bedarfsgerechte, finanzierbare und qualitativ hochwertige Gesundheitsversorgung ein. Dabei fördert die Behörde die digitale Vernetzung und Zusammenarbeit zwischen allen Leistungserbringern im Gesundheitswesen und stärkt gleichzeitig das gesundheitsbewusste Verhalten der Menschen.

• Schutz der Gesundheit steht im Mittelpunkt aller Aktivitäten.
• Gewährleistung einer hochwertigen und finanzierbaren Gesundheitsversorgung.
• Förderung der digitalen Vernetzung und Zusammenarbeit im Gesundheitswesen.
• Stärkung des gesundheitsbewussten Verhaltens der Bevölkerung.