Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 60 – 80%

Der Kanton Aargau sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für die Administration im Bereich Raumordnung in Aarau. Die Position ist zu 60–80% zu besetzen.

Als Teil eines fünfköpfigen Teams in der Abteilung Raumordnung unterstützen Sie die Entwicklung des vielfältigen Lebensraums im Kanton Aargau. Ihre Arbeit trägt dazu bei, unterschiedliche Interessen an der knappen Fläche sorgfältig abzuwägen und mit den Zielen des Raumkonzepts in Einklang zu bringen.

Aufgaben

• Sie übernehmen administrative Aufgaben für rund 45 Mitarbeitende, darunter die Telefonvermittlung, die Bearbeitung von Post und E-Mails sowie die Terminplanung.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Abwicklung administrativer Prozesse im Zusammenhang mit Geschäften des Regierungsrats.
• Sie verfassen und überarbeiten Korrespondenz und Berichte, die im politischen Kontext entstehen.
• Sie unterstützen IT-relevante Themen, indem Sie Anwendungen bedienen, Systeme pflegen und mit der IT-Abteilung kommunizieren.
• Sie begleiten und schulen kaufmännische Lernende in ihrer beruflichen Ausbildung.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit ersten Berufsjahren in der Administration oder in einem grösseren Unternehmen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und hohe kommunikative Kompetenz.
• Selbstständige, proaktive und präzise Arbeitsweise sowie Offenheit für sich wandelnde Aufgabenstellungen.
• IT-Affinität, sichere Anwendung von MS Office und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung.
• Freude am Redigieren technischer Texte.

Von Vorteil

• Berufserfahrung in der Administration oder in einem grossen Unternehmen.

Über das Unternehmen

Die Abteilung Raumordnung des Kantons Aargau bereitet die Grundlagen für die Planung vor, erstellt den kantonalen Richtplan und berät Regionen sowie Gemeinden bei der regionalen und lokalen Planung. Der Fokus liegt auf der Eindämmung der Zersiedelung, der hochwertigen inneren Entwicklung sowie der Koordination von Siedlungen, Verkehr und Freiräumen.

• Sie arbeiten in einem lebendigen Umfeld als zentrale Anlaufstelle innerhalb eines Teams.
• Die Abteilung setzt sich für nachhaltige Raumentwicklung ein, indem sie Siedlungsdruck reduziert und die innere Entwicklung fördert.
• Die Mitarbeitenden beraten lokale und regionale Akteure bei planerischen Fragen.