Fachperson Schulverwaltung

Die Kreisschule Aarau-Buchs sucht eine Fachperson Schulverwaltung zur Unterstützung der Schulleitung und zur Abwicklung der täglichen Geschäftsprozesse. Die Stelle ist Teilzeit und hybrid.

In dieser Position übernehmen Sie die Koordination und Durchführung der täglichen Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen die Schulleitung direkt und gestalten Ihre Tätigkeiten innerhalb eines dynamischen Umfelds mit viel Eigenverantwortung mit.

Aufgaben

• Betreuung der täglichen administrativen Abläufe und Unterstützung der Schulleitung bei deren Aufgaben.
• Pflege und Verwaltung der Datenbanken für Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte, einschließlich der Handhabung von Arbeitsverträgen, Stundentafeln und Vertretungsplänen.
• Planung und Organisation wiederkehrender Veranstaltungen im Jahreskalender der Schule.
• Tätigkeiten im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch Berufserfahrung und Führungskompetenz.
• Umfassende Kenntnisse über das kantonale Schulsystem.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office sowie den spezifischen Schulsoftwarelösungen Scolaris, ALSA und Lehreroffice.
• Zuverlässige und effiziente Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, den Arbeitsrhythmus an den Schuljahreskalender anzupassen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative.

Was das Unternehmen bietet

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Grad an Selbstständigkeit und der Möglichkeit, die Rolle aktiv mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit zwei oder drei Arbeitstagen pro Schulwoche sowie reduzierte Arbeitslast während offizieller Schulferien.

Über das Unternehmen

Die Kreisschule Aarau-Buchs wird als dynamischer Arbeitgeber beschrieben, der eine lebendige Schulumgebung bietet.

• Dynamisches Arbeitsumfeld.