Die Careum AG sucht eine:n Mitarbeiter:in für die Schuladministration in Zürich. Die Position ist Teilzeit und hybrid gestaltet. Sie betreuen Studierende der Höheren Fachschule Pflege administrativ.
Als zentrale Anlaufstelle koordinieren Sie die administrativen Abläufe für die Studierenden der Höheren Fachschule Pflege. Sie arbeiten eng mit den Bildungsgangleitungen, pädagogischen Mitarbeitenden sowie den Praktikumsbetrieben zusammen und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss.
Aufgaben
- Vollständige administrative Betreuung der Studierenden der Höheren Fachschule Pflege
- Abwicklung aller Zulassungsprozesse, Datenänderungen sowie Ein- und Austritte
- Pflege und Aktualisierung der digitalen Studierendendossiers
- Ausstellung von Zeugnissen, Bestätigungen und Diplomen
- Betreuung von Besucher:innen und Beantwortung von Anfragen am Empfangsdesk
- Unterstützung bei Informationsveranstaltungen zur Präsentation der Bildungsangebote
- Erhebung, Aufbereitung und Auswertung relevanter Kennzahlen und Statistiken
- Anleitung und Begleitung einer kaufmännischen Lernenden
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem kundenorientierten Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in Excel
- Sicherer Umgang mit Teams, SharePoint und OneNote
- Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Von Vorteil
- Erfahrung im Bildungsbereich
Was das Unternehmen bietet
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitsmodelle, wie z.B. Teilzeitarbeit und Homeoffice
- Inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Über das Unternehmen
Der Careum Campus fungiert als Begegnungsort für Lernende, Studierende, Lehrende und Forschende im Gesundheitswesen. Das Unternehmen legt Wert auf eine stärken- und entwicklungsorientierte Förderung seiner Mitarbeitenden.
- Begegnungsort für Lernende, Studierende, Lehrende und Forschende im Gesundheitswesen
- Stärken- und entwicklungsorientierte Förderung
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.